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為了達到溝通目的，能將領導的指示傳達到每個與會人員，在舉行會議時就會有發言，這就需要配置話筒，拾取領導的指示，并且這也為了更好的將與會人員的的發言傳達出去。如果采用傳統的多支話筒一字排開都同時接入現場的電聲設備，與會者通過電聲設備獲取信息的形式，在進行討論的時候，會造成會議的組織很難有秩序的進行，基本是在一種無序狀態。隨著時間的推移，經濟的發展，近兩年，專業音頻會議系統的的應用愈加廣泛，音頻會議系統完全進入了有序的會議組織時代，專業音頻會議系統進入了全面發展時代。音頻會議系統有效的解決了傳統會議組織形式造成的無序會議狀態，方便了系統的集成以及設備的總體維護，在整個指揮發言工程中領導有絕對控制權，可以阻止不希望發言的人的發言進入整個指揮系統。
CREATOR快捷數字會議系統在技術上不斷的創新，產品技術已達國際先進水平。會議控制主機、發言單元、語言分配單元、翻譯單元都采用以高核心的硬件架構；設備間的數據傳輸采用了先進技術，在一條專用的8芯100Mbps高速高密航空頭電纜上傳輸多達64路的高品質數字音頻信號、控制信號和其它資料數據。并能搭建起全雙工100Mbps的高速表決系統。
對于各種會議，發言可采用的主要方式有傳統的電容會議話筒和現代的數字會議討論兩種方式，這兩種方式的情況如下：
抗干擾防嘯叫情況：傳統電容會議話筒之間距離較低時，很容易產生嘯叫現象，特別對于一個指揮中心內發言話筒較多時；
會議控制功能：數字會議發言分為主席發言單元和代表發言單元，主席具有絕對控制權，可以隨時中斷代表的發言；
保密性：數字會議發言在傳輸中采用數字方式，增強了保密性；
連接方便性：數字會議發言系統通過1根電纜采用手拉手的總線方式連接，非常方便，而傳統的會議發言必須是每個發言話筒單獨拉線到擴音設備上；
擴展性能：數字會議發言系統可通過增加設備實現同聲傳譯功能；
所以在本會議室配置了1臺標準的會議討論型控制主機臺CR-M4101，1臺座式的主席機CR-M4102B，9臺座式的會議代表機CR-M4104B，另外還有連接電纜等。主席機具優先控制權，設置主席位置，并且可以移動，代表機分別設置其余數個話筒點。采用手拉手方式，一條總線即可連接所有會議討論設備，布線簡單快捷。通過專業的音頻輸出口和音響擴聲系統結合，清晰、明亮的將發言人的聲音重放出來。
下圖為會議室的布局：
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文章來源：音響網
天譽創高電子科技有限公司成立于1997年，是專業智能化控制類的高科技研發和生產實體，經過多年的發展和企業自身的努力，公司旗下的“CREATOR快捷”品牌憑著產品在技術及質量上的優勢，不僅成為國內AV行業的第一品牌，也在國際市場上占據了領先地位。
公司有員工1000余人，其中研發人員占25%，技術人員占50%，以發展AV行業為主，先后研發并生產各種多媒體中央控制系統、可編程中央控制系統、無線可編程觸摸屏、專業AV/RGBGA/DVI/光纖矩陣、切換器、投影、拼接圖形處理器、專業音頻會議討論系統、家居智能產品、光纖傳輸產品等。CREATOR快捷以探索研究最新技術的精神，邁步在電子技術前沿，以振興民族工業為已任的理念，把重點放在產品研發上。 天譽創高電子科技有限公司是研發生產智能控制產品國際品牌的民族企業，在廣大合作伙伴的關懷與支持下，經過十多年的不懈努力，由一個普通的民營企業成長為享譽全球且影響力日益增強的一流企業。CREATOR快捷產品被廣泛應用于電力、電信、交通、能源、政府、公安、部隊、體育醫療等30多個領域，遍及中國、香港、臺灣、美國、以色列、日本、德國、荷蘭、瑞士、挪威、西班牙、韓國、土耳其、加納和智利等眾多國家和地區。未來，CREATOR快捷還將繼續秉承“領先科技，服務全球”的經營理念，更加專注于產品的研發、以期用更好、更高技術含量、更有附加值的產品與解決方案回報我們的客戶，答謝他們多年來一直對CREATOR快捷的支持，CREATOR快捷希望與廣大的合作伙伴共同成長，成就未來，為中國的民族事業盡一份力……
