在全國“兩會”召開之前，地方“兩會”勁吹節儉之風，受到了社會各界的普遍好評。隨著世界金融危機愈演愈烈，歐美經濟嚴重衰退，消費需求萎縮，政府、企業等各個部門都在控制成本，節約支出，提倡節儉來應對此次金融危機。對于中小企業來說，因其自身的特殊“出身”，面對企業資金困難，該如何節約支出，控制成本呢?特別是在企業信息化建設方面，我們能從“兩會”節儉之風中得到一些什么啟示呢?

　　在企業實施信息化之前，很多企業都會問：企業究竟要不要上信息化?信息化會給企業帶來哪些好處?我們應該在什么時間進行信息化?發出這樣的疑問，主要是很多企業都沒有清晰的認識到信息化的本質。信息化作為加強企業品牌競爭力的一項重要措施，企業實施信息化的目的就是為了降低成本，提升企業產品在市場上的競爭力。與政府提倡節約支出、控制成本是一個道理的。

　　現在，信息化已經被推向了市場大潮的浪尖——企業的信息化建設不再是企業的效益工程而是企業的生存工程，如果企業在信息化建設過程中失去了有利地位，勢必被社會生態無情的淘汰，尤其是中小型企業要生存，要競爭，更要通過企業信息化來適應愈加激烈和殘酷的市場環境。當然，對于不同的企業，信息化的方式又有很多種。這充分說明，不管是小企業還是大企業，不是需不需要上信息化的問題，而是如何上、怎樣上、上什么樣的信息化問題。

　　中國現有55萬家注冊企業擁有3個以上異地分支機構，5萬家注冊企業擁有10個以上異地分支機構。而實際上，跨地域部署的企業數量是難以統計的。像這樣的企業他們需要的是在不同地域之間能及時實現信息共享、工作協同、遠程培訓等一些基本功能，來實現工作效率的提高。

　　視高科技總部位于深圳，在杭州和沈陽設有研發分部，并在全國16個省會城市設立了分公司和客戶服務中心，擁有幾千家代理商和渠道合作伙伴。面對深圳總部與各研發部之間的溝通以及省會城市分公司之間的溝通，他們都是通過自己研發的視高(Seegle)普及型視頻會議系統來進行溝通、交流與協作。

　　隨著都市人們生活節奏和辦公效率的加快，以往單一功能的視頻會議遠遠滿足不了企業的需求，大量資金的投入不但未能實現降低成本的目標，反而在購入后還往往還需要有專人進行維護，這又會是一筆不小的開支，反而增加了公司成本負擔。普及型視頻會議作為目前視頻會議市場的主流產品，它開創了一種視頻會議應用的新模式，貼合不同用戶的需求和使用習慣。在單一的視頻會議應用中加入協同辦公系統，將日常工作中常見的兩種辦公模式很好的整合在一起。

　　需登錄全國最大的視頻會議租用平臺www.seegle.cn輸入個人賬戶和密碼，即可展開一天的工作，會議室配有業內功能最全的電子白板操作系統，PPT同步演示功能，任何格式的文檔都可上傳在會議室和與會者實時交流意見，當然也能進行多媒體同步播放，若想在會后進行總結還可以在會議開始前進行錄制，多窗口的分頻模式可以清楚的看見每個與會者，這些足以實現真正會議室交流的目的。

　　另外，在不需要開會的情況下也可以通過協同辦公系統很好的進行點對點音視頻通訊、多種數據應用，也能像在會議室一樣使用電子白板功能進行數據協作，特別提出的是，視高的協同辦公系統中還設有公司內部消息通知模塊，在信息化的協同辦公操作系統中就能發布公司大小通知，而不需再層層下達，大大減少了通知內容傳遞錯誤頻率。系統里另一個特色就是工作日志管理，主要針對企業對工作情況、流程、總結等文檔電子化的需求，可在線記錄工作日志，即時發送給相關人員，很好的控制工作進程，實現公司管理的有效優化，增加企業在市場上的競爭力。

　　中小企業在應對金融危機的過程中，在積極依靠政府力量為中小企業發展創造良好外在環境的同時，中小企業自身也要增強憂患意識，苦練內功，準確定位，特別是依托科研機構，要不斷進行技術革新，從根本上提升企業素質與競爭能力。

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