成立于1989年的銀鷹紐扣制品有限公司，位于國際制造業名城中國廣東省東莞市，是一家集研發、生產、銷售、服務為一體的大型服裝配料企業。在廣州設有營銷中心，三十家直營店遍及中國各地。

　　作為全國性的大型企業，各地分公司之間，以及各部門之間的溝通必不可少。在接觸視頻會議產品之前，銀鷹日常的溝通方式非常傳統：電話、QQ、郵箱等等。

　　電話的費用很高，每個月的電話費都要好幾萬。即使是花費了這樣高的代價，電話的溝通仍是非常地沒有效率：僅僅語音的溝通，有時候很難解釋稍微復雜一點的問題。

　　QQ這一網絡工具功能日益多起來，但在支持大規模討論時就很費力，更不用說在討論的同時，還要展示文檔、共同瀏覽了。公司還有部分員工年齡相對比較大，在使用QQ時還存在困難，即使是“安裝”這樣的基本操作都存在困難。

　　于此同時，銀鷹還需要頻繁開展各種規模的員工培訓。于是，相關人員不得不整日四處奔波，花費大量的人力、物力、財力，將附近的員工集中到一起培訓。

　　銀鷹強烈的有效溝通和培訓需求將部署視頻會議系統提上了日程。視頻會議系統有很多種，選擇硬件還是軟件？軟件的操作是否簡便？哪家性價比比較適合？

　　經過一段時間的比較，銀鷹紐扣最終選擇了由南京騰商所提供的視頻會議系統。

　　這套系統的操作非常簡單。所有人員輸入網址，就可以登陸會議室；只要視頻音頻設備正常，就可以看到其他人的視頻，所有人之間也都能語音交流。正式開會過程中，管理員只要點一下“全場靜音”，就可以關閉除了1號和2號位置外所有參會人員的聲音，從而有效管理會議秩序。如果有個別人員沒有音視頻設備，還可以用文字方式和大家交流。另外，文檔共享也很方便，只要在會議之前，或者在會議進行過程中，將會議資料上傳到會議室，大家就可以共同觀看、標注。電子白板功能也使得員工培訓進行得更為方便。

　　騰商視頻會議軟件是基于Flash開發的，使用方不需要下載安裝任何的客戶端或者插件，只要有一臺能上網的電腦，有基本的視頻語音設備，就可以隨時隨地開會交流。可以說，只要會上網，就會使用這套系統，完全“傻瓜式”操作，適合所有人員使用，除會議管理員外，無需進行額外的使用培訓。

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文章來源：中國投影網