第58屆中國教學儀器設備展示會將于2009年10月17日至21日在重慶市舉行。展示會組委會熱誠歡迎來自全國各地的朋友們參加本屆展示會，我們將竭誠為各位與會代表做好服務和接待工作。

　　為保證展示會的順利進行，現將展示會的有關事項函告如下：

　　一、展示會報到注冊

　　展示會從10月17日上午8時開始報到注冊，10月18日24：00結束報到注冊。

　　報到注冊地點：重慶南方君臨酒店（重慶市高新區科園四路267號），展廳設在重慶展覽中心（重慶市高新區科園四路269號）。

　　本次會議不接站，與會代表抵達重慶后，機場←→展覽中心、火車站←→展覽中心、重慶港←→展覽中心、長途汽車站←→展覽中心的乘車路線（見附件1）。

　　二、自帶車輛行車路線（見附件4）

　　注：運送展品的貨車需經過市區的參展企業須于9月25日前將車輛行駛證復印件及附件3傳真或采用特快專遞的方式郵寄到展示會組委會，以便統一辦理展示會專用車登記及發放臨時通行證等事項。

　　三、展品托運的辦法、收費標準等有關事項（見附件5）。

　　四、廣告發布

　　本次展示會可在展廳重慶展覽中心會場內外、主會場重慶南方君臨酒店室外空地、分會場重慶富麗酒店室外空地等地方和《第58屆中國教學儀器設備展示會會務指南》、《第58屆中國教學儀器設備展示會參展產品目錄及企業名錄》等會議刊物上發布和刊登廣告。需做廣告的單位，請于9月25日以前將廣告樣稿、發布廣告的回執（見附件6）采用特快專遞的方式郵寄到展示會組委會，或直接派人到組委會洽談協商落實。廣告樣稿電子文檔發至電子郵箱：tjzb@mail.cqdjw.cn。同時將發布廣告所需費用匯至展示會專用賬戶。未按時付款的廣告，組委會對廣告位不予保留。

　　五、會外代表駐地

　　為方便會外代表參觀展示會，展示會組委會為會外代表推薦在重慶展覽中心附近的幾家賓館、賓館地址、參考價格等信息（見附件7），有需要者可提前與需入住的賓館電話預定。

　　六、布展

　　展示會布展時間為2009年10月17日-18日每天的8:30～18:00。在18：00以后還需要進館布展的單位，可以在使用當日16:00以前到現場服務臺辦理加班申請，費用自理。

　　在展期內有特殊用電、用水、網絡服務的展位，需在9月25日以前將展位特殊用電、用水、網絡服務（見附件8）傳真或采用特快專遞的方式郵寄到展示會組委會。

　　需要特裝施工的參展單位，請于9月25日以前將特裝展位設計圖紙、使用材料和用電負荷等相關資料以及特殊裝修申請表（見附件9）傳真或采用特快專遞的方式郵寄到展示會組委會，經批準后憑重慶展覽中心簽發的施工許可證方可進館施工，并在施工前交納1000元/企業的特裝衛生清除押金，待展示會結束、特裝材料清除完畢經重慶展覽中心確認后退還。

　　A廳特展展位與相鄰展位的隔板限高4.5米，在2.5米高度以下可用滿板隔開；超過2.5米的部份應采用通透的形式或桁架結構，以免影響相鄰展位的展出。A、B、C、D、F廳標準展位隔板限高3.5米，超過2.5米的部份應采用通透的形式或桁架結構，E廳標準展位隔板限高2.5米（均包括展位內裝飾物、公司標識）。

　　七、展示

　　本屆展示會10月19日～21日展示，展期內請各參展單位務必攜帶工商營業執照（復印件）備查。展覽館中午不閉館。

　　展會期間，各參展單位必須嚴格遵守展示會組委會和重慶展覽中心的各項規定，布展須知（見附件10）。

　　本屆展示會將和重慶市工商、城管部門密切配合，嚴禁在展館院內擅自擺放與第58屆中國教學儀器設備展示會相關的教學儀器設備產品進行展示或銷售，違者將依照有關規定嚴肅處理。

　　八、撤館及疏散

　　本屆展示會10月21日下午15:00-21:00時撤館。為維護展廳秩序，各參展單位一律不得提前撤館，請預訂返程票時注意撤館時間。10月21日晚開始疏散，至22日中午12時之前疏散完畢。

　　九、展示會賬戶

　　開戶單位：重慶市教育信息技術與裝備中心
　　開 戶 行：重慶銀行建新北路支行
　　賬 號：2601 0104 0012 891

　　十、聯系方式

　　展示會組委會辦公室設在重慶市教育信息技術與裝備中心
　　地址：重慶市江北區紅石路7號
　　郵編：400020
　　電話：023-67512987（傳真）
　　電子郵箱：tjzb@mail.cqdjw.cn

　　各業務組聯系人：

　　1、會務組：溫曉燕（023-67512987 13983269982）
　　2、展覽組：段渝毅（023-67512987 13908304357）
　　3、交通組：謝達榮（023-67516454 13808380832）
　　4、廣告組: 田榮康（023-67513744 13908398570）
　　5、安保組：王再榮（023-67516454 13272911867）
　　6、財務組：曹 玲（023-63871509 13983883838）
　　7、展會書記：余躍 13908306632 郵箱：cqyy@yahoo.cn　139006632@qq.com
　　票務及考察聯系單位：重慶寶中國際旅行社有限公司
　　聯系方式： 胡然 023-63853207 15896012898
　　組委會特別推薦特裝搭建商：重慶展覽中心有限公司
　　聯系方式： 胡偉 023-68633524 13983057871
　　組委會辦公室聯系方式： 趙雪彬 023-67516454

附件：
　　1. 乘車路線
　　2. 會場位置示意圖
　　3. 自帶貨車辦理通行證回執
　　4. 貨車行車路線
　　5. 展品運輸指南
　　6. 廣告回執、廣告介紹
　　7. 會外代表賓館介紹
　　8. 特殊用電、用水、網絡服務申請表
　　9. 特殊裝修申請表
　　10. 布展須知
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第58屆中國教學儀器設備展示會組委會
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇〇九年十月十八日

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文章來源：中國投影網