說起開會開會、培訓,通常人們的第一想法是說:“在哪里開?”。但是在張家港國土資源局,無論是開會還是培訓,大家都不用往外趕,只需要在辦公室就可以進行,這一切都得益于視頻會議系統的建立。
張家港國土資源局位于江蘇蘇州市,下屬樂余、鳳凰等8個分局、所。長期以來,各部門之間都是通過傳統方式開會和培訓。每次都需要花費比開會和培訓多幾倍的時間進行準備工作,消耗了大量的人力財力物力。為了提高張家港市國土資源局與所屬分局日常辦公質量和效率,加快信息交流速度,保證政令暢談,充分利用現有的網絡資源,張家港國土資源局決定與所屬楊舍、金港、塘橋等分局建設視頻會議系統。該系統需要實現張家港國土局系統內視頻會議及培訓會議等,同時能夠提供語音、圖像、數據的交互、能實現與上級國土局單位現有系統無縫結合。通過多次測試,張家港國土局選用了性能優異視維視頻會議系統。通過視維視頻會議平臺加強了系統內的有效控制和管理、實現高效辦公、減少會議開支,而且通過多媒體交互技術、實現直觀、可靠、便捷的會議效果,為今后逐步實現系統內部網絡化管理提供安全、便利和快捷的技術基礎。
自視頻會議開通以來,張家港國土局已召開多次視頻會議和培訓,不僅縮短了會議時間,提升了工作效率,同時張家港國土局積極開拓視頻會議的其他應用,不斷創新工作方式。視頻會議的建立為張家港國土局的傳統工作插上了科技的翅膀,拓展了其工作領域,創新了工作的手段和方式,實現了國土局傳統工作經驗和現代工作方式的融合,為全面提升工作打下了堅實的根基,增添了新的活力。
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文章來源:中國投影網