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政府會議是進一步健全和完善政府工作制度和運作機制，實行科學民主決策，推進依法行政，規范辦事程序，提高工作效率的一種工作方式，是政府部門交流信息、溝通想法、作出決策的一種聚會方式。 從研究的角度說,是人群體的"感應場",也是參加者正確思維和決策的"信息加速器"。 如何讓這個"加速器"由原來的會議主持人把控,秘書復印有限的資料,記錄者根據自己的理解而記錄意見的這種簡單形式,上升到更廣更深的信息交換,更一絲不漏的真實記錄在案,并加速與會者腦力的智慧融合與激蕩?
XView迅流視頻會議是目前被各地政府廣泛使用的解決方案,它不僅能解決改進會風、節約政府會議和差旅費用的問題，更重要的是他能保證信息的正確交流處理、思想的公開噴發激蕩,從而在會議上做出正確的。帶來的直接后果就是政府會議決策的科學化,并使整個決策過程透明、公開。
我們可喜的看到, 政府《中華人民共和國國務院公報(2008年第5號)》文件中《關于國務院辦公廳精簡會議文件改進會風文風的意見》的報道，提出要精簡會議、改進會風，嚴格控制會議的規格和會議數量。在改進會議形式上，提倡召開絡視頻會議，不涉密的會議特別是直接開到基層的電視電話會議，可以安排在網上直播。
XView迅流視頻會議, 是一種運用于政府、各行各業信息化辦公的高科技產品。通過視頻會議可以實時的傳輸聲音、視頻等信息，各地參會人員通過網絡就可以進行直觀、真實的語音和視頻交流，高效動態的文檔協作功能，如：PPT、EXCEL等文檔共享、電子白板共享、協同瀏覽、桌面共享、文件下載等功能，幫助政府部門實現工作中的各種信息進行處理，實現協同工作的需求。
XView迅流視頻會議不僅解決了困擾政府多年的“文山會海”問題，還能達到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。視頻會議的普及應用，減少了政府機構的會議成本，提高了政府的工作效率，如此“一舉兩得”的會議形式，政府何樂而不用呢？
在當前建設節約型社會中，首先要建設節約型政府，政府機關作為社會的組織者和管理者，更應該注重節省納稅人的錢。 機關會議費、公車費、招待費和出國培訓考察費等辦公經費激增，使許多政府財政入不敷出，如何在“效率至上”的信息社會中，既能提高政府的辦公效率、省去路途勞累、又能減少差旅費用等各項會議成本，這是政府部門亟待解決的問題。我校相信視頻會議_將使政府辦公費用大大節約。
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文章來源：中國投影網
