摘要
據悉,全球知名品牌視維(Super-V)視頻會議系統在香雅國際集團部署以來,香雅集團通過該視頻會議系統進行遠程會議、遠程培訓、異地招聘等工作,實現了集團總部、分公司、加工中心、營銷中心和全國三十多個辦事處的管理“零距離”;而且,同步實施的OA系統,實現了辦公的流程化、標準化、自動化。據統計,每年為香雅集團節約幾百萬的會議、培訓等辦公費用,提高了工作效率,提升了管理水平,實現了香雅集團現代自動化辦公管理。
香雅國際集團成立于香港,并在國內投資成立了馥雅食品(深圳)有限公司、深圳市香雅食品有限公司、同源新農業發展(恩施)有限公司。香雅旗下擁有中國現磨膳食養生第一品牌“五谷磨房”,在“華中藥庫”鄂西山區設立了藥食同源綠色生態基地,在深圳擁有上萬平米的加工中心和營銷中心,在全國擁有三十多個辦事處,銷售網絡覆蓋全國包括香港在內的逾百座重點城市,與PARKNSHOP、JUSCO、Walmart、Carrefour、大潤發、華潤萬家、Samsclub等零售業巨頭合作,設立了近千家“五谷磨房”聯營專柜,并以每天2家新店的速度飛速成長。
集團總部與分公司、加工中心、營銷中心以及遍布全國三十多個辦事處如何高效的溝通協作;培訓被香雅擺在了首位,原始會議、培訓模式的勞苦奔波聚集一起的效率低下,巨額的費用等等這些難題,尤為迫切急需解決。而基于IP網絡的視頻會議系統構建的現代化網絡協同辦公平臺,大大滿足了香雅日益發展的需要。經過多方考察和嚴格測試之后,最終選擇了在大規模應用條件下最穩定可靠、易用性強、產品品質優秀、服務最專業、已經幫助數萬用戶實現無限溝通夢想的行業內最知名的品牌——視維高清視頻會議系統。
視維根據香雅集團的網絡現狀和現有IT硬件資源以及公司總部與分公司、加工中心、營銷中心、辦事處之間的溝通協作需求,設計了一套可行的經濟適用的視頻會議系統解決方案。以公司總部為主會場,分公司、加工中心、營銷中心、各地辦事處為分會場,利用現有的辦公電腦和768K(ADSL)、1M等各不同的IP網絡接入,以桌面會議形式登錄網絡會議室,進行及時、方便、高效的網絡視頻協同辦公。
香雅集團全國三十多個辦事處的同事們通過視維視頻會議系統同步觀看晚會的現場直播
視維視頻會議系統與OA系統的無縫融合,實現了香雅集團辦公的流程化、標準化、自動化。通過此系統,集團總部與分公司、加工中心、營銷中心、辦事處除了進行日常遠程會議模式的面對面交流,還用于集團的遠程招聘面試;員工培訓被香雅放在首位,香雅經過不斷總結、提煉和完善,形成一套標準化的多層次培訓體系,桂常青董事長親任首席培訓官,通過此系統定期組織全國各機構進行培訓,及時在線討論學習,2010年12月,香雅集團在《中國百佳學習型企業排行榜》中,排名第6,被列為中國百佳學習型企業的“最佳案例”;1月8日晚7點,香雅集團主題為“香雅情?創業心”的新春聯歡晚會在深圳大梅沙海景酒店舉行,全國三十多個辦事處的同事們通過視維視頻會議系統同步觀看了晚會的現場直播。
客戶評價
據香雅員工反應,視維視頻會議系統強大的數據協作可以共享office文檔、流媒體播放、jif、jpg等圖片,和培訓師“面對面”的溝通交流,讓他們如同身臨培訓現場,免去舟車勞頓之苦,節省了大量的時間,讓他們有了更多的時間和家人溫馨度過;清晰流暢的音視頻效果,讓他們體會了全體員工同步進行活動的樂趣,員工工作積極性高漲,提高了工作效率,降低了管理成本,實現了香雅集團現代自動化辦公管理。
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文章來源:中國投影網