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摘要
花較少的錢，而且在低帶寬環境部署高清視頻會議系統實現無限溝通的夢想，這是企業夢寐以求的，但也是可以實現的，廣東萬和新電器股份有限公司就是一個典型的案例。萬和人攜手全球第一款支持Ipv6網絡的視維高清視頻會議系統，打造高效的辦公協作平臺，實現了公司總部與各分公司之間管理的“零距離”，提高了工作效率，節省時間、節約了因會議和培訓帶來的旅途上的消耗之外，更為萬和帶來了經濟上的效益，節約了費用，積極響應了國家低碳綠色辦公的號召。
項目背景
萬和新電氣成立于2003年，總部位于廣東順德國家級高新技術開發區內，是國內燃氣具專業制造企業，也是中國燃氣具發展戰略的首倡者和推動者、中國五金制品協會燃氣用具分會第三屆理事長單位。制造系統分布在順德高黎、順德紅旗、高明、中山四大生產基地，年產能達1500多萬臺。經過幾年的發展，公司已具備研發、生產制造、銷售一體化全方位的生產銷售能力，并建立了一整套完善的營銷網絡體系，營銷網點遍布全國。
需求分析
現代商務最主要的是信息戰，瞬息之間,市場風云變幻，某一局部市場情況變動就會“牽一發而動全身”。因而現代商務對于快速溝通、快速決策提出了更高的要求。傳統的電話、傳真、E-MAIL等溝通模式已經無法快速應對來自全國各地頻繁響應的要求，這就要求企業建立一種全新的溝通方式。對于生產基地分散，而營銷網點遍布全國的萬和，如何實現產、供、銷高效溝通協同協作成為尤為迫切解決的問題。于是用基于IP網絡的視頻會議系統來實現無限溝通的夢想是萬和人迫切需求。通過測試對比，而且考慮到未來IPv6網絡的發展，萬和最終選定了性價比最高的視維Ipv6高清視頻會議系統作為自己全新的溝通平臺,完成企業日常會議、學習培訓、遠程業務指導等工作。
視維優勢
·Reliable--穩定可靠和安全高效的核心架構，業界內唯一家可支持數萬用戶超大規 模高清視頻會議和網絡培訓應用。電信級穩定性，免維護，7*24小時運轉
·Quality--面向商用的高品質音視頻交換。
·業界內唯一能夠與世界頂尖語音引擎技術GIPS完美集成的產品，具有行業內最好的多方會議音頻解決方案。
·采用業界頂尖的H.264、H263、H.261等主流視頻編碼方式，獨有的視頻優化處理技術，保證1080P以及網真高清晰流暢視頻效果。
·Powerful---云計算能力，業界內第一家支持N（N>3）級級聯技術，提供分布式部署實現云視頻的解決方案。計算機世界中心授予最佳視頻會議解決方案提供商。
·Large-capacity – 業界最高容量的視頻會議和互動式培訓系統。業界內唯一一家實現單臺服務器支持3000路視頻交互。2008年被國家科技部門鑒定為行業內領先水平。
·App-Integration –業界內第一款基于SOA服務架構設計，可嵌入各類應用系統（HR，CRM，OA,ERP…）實現用戶高效的協同協作的夢想。
·兼容性行業內第一，可與行業內主流的硬件視頻會議設備很好的互聯互通；
·統一通信（UC）—業界內最早唯一家可兼容各類會議終端和服務系統，提供與3G集成擴展，可支持3G手機和終端參會，支持無線網絡客戶端參會。
·業界內第一家也是唯一家提供會議橋解決方案的廠商，解決了大規模應用及樹型網絡問題。
·國內最好的多協議網關。
·業界第一款支持IPv6網絡部署，可跨越IPv4與IPv6網絡，實現IPv6客戶端與IPv4客戶端參加同一會議。
·Usability --設計符合用戶使用習慣。
·最佳市場表現，唯一一家擁有海內外40多個國家的客戶，服務客戶達數萬家，擁有優質大型行業客戶4000多家，客戶滿意度達99.8%。
解決方案
視維根據萬和的網絡現狀和現有的IT硬件資源以及總部與各地分公司之間的溝通協作需要，設計了一套可行的視頻會議系統解決方案。以公司總部為主會場，其他地區的分公司和各營銷網點作為分會場，其網絡拓撲圖如下：
高清晰的音視頻功能使會議和培訓如同身臨其境，強大的數據協作能夠實現電子白板、培訓課件、公司文件等的共享，大大提高了公司總部與各分公司間的協作溝通，有效的保證了公司內部的正常運轉。
使用情況
高效工作會議——各分公司和營銷網點工作人員只需在本地會議室里，即可輕松參與公司總部會議，得益于視維綠色辦公新模式，再也不用奔波于分公司、各營銷網點和公司總部之間，通過高清音視頻效果和強大的數據共享功能，每個參會人員都能真切領會到會議精神，徹底結束了只有代表赴總部參會的傳統時代，不僅精簡了繁雜的會議流程，加強了管理力度，暢通了政策上傳下達的通道，還大大縮減了傳統會議產生的人力、物力、財力的消耗。
便捷遠程培訓——為了更好的傳達公司文件精神，提高員工的工作技能，公司總部通過視維視頻會議系統定期對各分公司、營銷網點的工作人員進行培訓，視維強大的數據共享功能可以實時的將文檔、圖片、Flash動畫、影音文件共享給所有參加培訓的人員，員工的技能得到了很大提高。
網絡協同辦公——高清高保真的音視頻傳輸、快捷便利的協同辦公、強大的文件共享功能，公司管理會議、工作總結、匯報、業務交流、業務培訓和項目研討等日常工作都能有條不紊的進行。
應用價值
萬和高層表示應用視維視頻會議系統后，除了節省時間、節約了因會議和培訓帶來的旅途上消耗之外，更為萬和帶來了經濟上的效益，節約了費用。原來需要消耗大量差旅費、會務費和培訓費才能實現的會議和培訓，現在通過視維視頻會議系統就能夠方便的實現，為企業節約了大量開支，整個系統的投資也可以馬上收回，達到了快捷、方便、有效、節約的目的。
尤其是媲美DVD的高質量音視頻效果、強大多元化的數據協作共享功能，完全滿足了萬和總部與分公司、營銷網點遠程會議溝通、辦公協作的需求，更進一步加強了內部溝通渠道的完善，形成具有萬和特色的信息化流轉體系。
通過視維視頻會議系統，進行直接管理指導及文件信息的傳輸，萬和的領導與其分支機構建立了互為聯通的“溝通之道”，真正實現了安全可靠的視頻會議系統，提高了內部管理與辦公的效率，令客戶與企業自身都受益匪淺。
發展前景
視維視頻會議系統高清晰流暢的音視頻效果、強大的數據協作、超強的網絡適應能力、出色的穩定性對萬和提高工作效率、方便及時溝通、及時響應突發事件，減少異地會議及培訓帶來的費用、時間、人力等成本問題大有裨益。面對瞬息萬變的市場，視維為萬和打造了一條暢通的信息流傳遞之“道”，用信息化加強其核心競爭力，是公司增強行業競爭力的必備武器。
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文章來源：中國投影網
