電子簽名是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。通俗點說，電子簽名就是通過密碼技術對電子文檔的電子形式的簽名，并非是書面簽名的數字圖像化，它類似于手寫簽名或印章，也可以說它就是電子印章。這個系統打破了簡單的紙張簽名，又不能保留視頻錄像的舊簽名模式。而是創新式地一次性實現雙功能：數字簽字和視頻錄制效果。領導簽字的歷史影像資料在領導參加會議完，就可以把編輯好的他的歷史時刻，以禮物方式贈與領導。
在重要紀念館、展覽會、科技館及重要會議室開始全面啟動。這套系統把手寫簽名系統和錄像系統集合成了一個綜合系統，特別適合參觀重要展覽會和參加會議的領導簽字和視頻錄制備檔。
領導和觀眾可以把隨想和感受用筆寫在觸摸電子簽名屏上，電子簽名系統能馬上存到電腦系統里。同時在領導和觀眾簽字桌位的上方設置了兩臺58寸錄像液晶大電視系統能同步對桌子上的簽名場景進行全程錄象，這樣，領導簽名的現場視頻就能成為歷史資料保存了。
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