在半個多世紀(jì)的發(fā)展歷程中，以其不可替代的權(quán)威性、公信力和高品質(zhì)的主流新聞和深度報道，確立華南地區(qū)乃至全國主流政經(jīng)媒體地位，穩(wěn)居全國報業(yè)集團(tuán)排行榜5強之列。除總部廣州至外，現(xiàn)南方報業(yè)集團(tuán)在上海、北京、深圳均設(shè)有常駐辦事及編審機構(gòu)。

隨著傳統(tǒng)紙媒業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大以及新興網(wǎng)絡(luò)化電子媒體的崛起，公司需要以更加高效的方式完成整個編審流程，從新聞的采集、編撰、審核、校對、設(shè)計、印刷的各個方面都必須適應(yīng)新媒體時代環(huán)境的挑戰(zhàn)。而公司原有的工作手段則顯得非常陳舊落后——郵件溝通、手工校稿、設(shè)計出圖、開會討論，雖然投入巨資架設(shè)了專門的視頻會議系統(tǒng)來進(jìn)行異地協(xié)作，但是仍舊無法解決位于本地會議室和遠(yuǎn)程會議室的人員同時在一份共享出來的稿件或者設(shè)計圖上直接進(jìn)行電子化標(biāo)注、保存并保存分發(fā)的問題。

傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)僅能將各地的視頻、語音信號進(jìn)行傳送，相對于南方報業(yè)這樣的傳媒集團(tuán)來說比視頻更重要的編審稿件或者刊物設(shè)計圖也只能通過視頻會議的雙流系統(tǒng)來完成，但視頻會議的雙流功能對于編審工作的實際意義不大。“我們需要的是能夠讓多方隨時隨地在有網(wǎng)絡(luò)的地方進(jìn)行交流，即便是某位編輯在火車上，也能通過iPad或者筆記本接入到會議中。”南方報業(yè)集團(tuán)信息化裝備部汪華主任說，“更重要的是我們需要隨時共享某個參會人的屏幕內(nèi)容，所有參會人都能在共享的內(nèi)容上進(jìn)行書寫標(biāo)注，各方書寫的內(nèi)容均能以原筆跡的方式插入到相應(yīng)的文件中。這些都是傳統(tǒng)的視頻會議無法解決的。”

在南方報業(yè)集團(tuán)采用了SMART提供的整體協(xié)作解決方案之后這些問題迎刃而解。SMART為南方報業(yè)在各地的會議室都配備了SBX885ix一體化交互式白板硬件系統(tǒng)和Meeting Pro本地協(xié)作軟件平臺以及Bridgit遠(yuǎn)程互動軟件。

SBX885ix提供了87英寸的寬屏觸摸顯示界面，其尺寸剛好能夠滿足會議室應(yīng)用。優(yōu)異的觸摸手感，清晰的顯示效果，完美的多點觸摸，便捷的操作方式讓用戶仿佛在使用一個巨型的Windows平板一樣順暢。

Meeting Pro本地協(xié)作軟件平臺提供了在任意軟件界面上書寫、保存、分發(fā)功能，而對于書寫內(nèi)容的保存并不僅限于做屏幕截取存儲，SMART對于包括Office在內(nèi)的多重軟件的存儲采用的方式都是原筆跡直接以形狀、墨跡、線條等方式直接存儲到原文件中，當(dāng)然也可以使用SMART提供的手寫識別程序?qū)�書寫的�?nèi)容進(jìn)行識別，繼而以標(biāo)準(zhǔn)文本的方式插入到相應(yīng)的文稿中。這些功能對于報社編輯審核稿件、修改版面設(shè)計來說尤為重要。

Bridgit則將Meeting Pro本地協(xié)作功能完全擴展到遠(yuǎn)程，不同的辦公室之間，出差在外的人員之間都可以通過Bridgit軟件來實現(xiàn)同本地交互一樣的功能，包括普通PC、Mac電腦、iPad在內(nèi)的各種終端設(shè)備都可以通過網(wǎng)絡(luò)接入到會議中，查看共享的屏幕界面并且在同一界面上進(jìn)行書寫標(biāo)注，各方書寫的內(nèi)容均可以同本地在白板上書寫的內(nèi)容一樣以各種形式插入到相應(yīng)的文稿中。這種數(shù)字化的會議軟件作為傳統(tǒng)視頻會議的重要補充，不僅完美解決了以往的視頻會議存在的問題，并且與視頻會議系統(tǒng)毫不沖突。兩套系統(tǒng)可以并行使用，相得益彰。

南方報業(yè)負(fù)責(zé)會議辦公系統(tǒng)構(gòu)建的余女士說：“我們所有的SMART設(shè)備都安裝在會議室中，主要是方便每個小組在會議室中進(jìn)行排版、設(shè)計等討論。之前我們采用普通的書寫板設(shè)計排版初稿，不僅版面有限，書寫后要擦除，而且討論結(jié)果不容易保存分發(fā)，討論之后雖然有一個大概的輪廓，但過一段時間大家又忘記了，非常不方便。有了SMART之后就不一樣了，我們可以直接在電子文稿中進(jìn)行圖片、文字編輯，很容易的進(jìn)行手寫標(biāo)注，完成之后直接進(jìn)行嵌入式保存并發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，這樣極大地節(jié)約了時間，提高了工作效率。”汪華補充道：“還有，SMART白板硬件功能強大，如白板智能筆槽中可以U盤直接讀取，再也不用跑到電腦邊上去拔插U盤，智能筆槽有控制面板能實現(xiàn)一鍵式開關(guān)，音量的調(diào)節(jié)按鈕，書寫筆顏色切換鍵等。另外我最喜歡的就是GoWire線纜了，開會的時候，領(lǐng)導(dǎo)都喜歡拿自己電腦過來開會，他們都希望電腦拿來就能使用，不希望在去安裝什么軟件驅(qū)動等。而SMART白板就有一根神奇的免驅(qū)動免軟件安裝線纜，只要在電腦和白板之間用上這根線纜就可以立即將白板投入使用，完全不需要在電腦中安裝白板軟件和驅(qū)動，也減少了我們信息化裝備部門很多的工作量。”