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關于印發黃南州電子政務內網視頻會議系統管理制度的通知

文件編號 黃政辦通字〔2013〕27號

發布機構 黃南州人民政府辦公室

公開方式 主動公開

各縣人民政府，州政府各委、辦、局：

為進一步加強我州電子政務內網視頻會議系統的管理與使用，現將《黃南州電子政務內網視頻會議系統管理制度》印發給你們，請認真遵照執行。

黃南藏族自治州人民政府辦公室

2013年7月5日

黃南州電子政務內網視頻會議系統管理制度

為規范黃南州電子政務內網視頻會議系統使用管理，保證視頻會議系統安全、有效運行，結合現有網絡環境及會議實際，特制定本制度。

第一條、本制度所稱黃南州電子政務內網視頻會議系統是指以州政府一號樓四樓會議室為主會場或分會場，利用視頻設備，通過電子政務內網通信平臺傳送的視頻會議系統。

第二條、利用州政府視頻會議系統召開會議（必須是視頻會議）時，由使用單位提前一天向州政府辦公室提出申請，注明使用時間、人數及分會場設置情況。由州政府辦公室信息和網絡技術管理科向省政府辦公廳信息技術辦公室申請同意，并經州政府分管副秘書長審核后方可使用。

第三條、在州政府視頻會議室召開會議，下發會議通知時應將會議通知提前送州政府辦公室信息和網絡技術管理科，以便及時做好設備調試和分會場聲音、圖像調試等技術保障工作。

第四條、州政府電子政務內網視頻會議系統MCU、視頻會議終端的日常維護由州政府辦公室信息和網絡技術管理科負責；召開會議時的調試及系統支撐工作由州政府辦公室秘書科、信息和網絡技術管理科共同負責；會務工作由使用單位承擔。

電信公司黃南分公司負責保障主會場及各縣分會場電子政務內網視頻會議系統所需線路的暢通及網絡帶寬要求。
第五條、各縣政府辦公室在收到州政府辦公室會議通知（政務內網視頻會議）后，要在規定時間內進行調試，確保本地視頻會議系統運行正常。由于特殊原因不能按時調試的，要及時通知州政府辦公室秘書科、信息和網絡技術管理科。

第六條、各縣要高度重視本地區視頻會議系統的使用和管理工作，加強對視頻會議系統的運行維護和日常管理，保證視頻會議系統的正常運行。出現故障要及時排除，對不能排除的故障應及時上報州政府辦公室信息和網絡技術管理科。

第七條、本制度自印發之日起執行。