“開會就是單純的開會，不安排宴席，不設酒水。”隨著會風的改變，不僅宴飲取消了，租用豪華會議室和會議用的材料也走節儉風，各地會議用品的開銷都有所減少。為了壓縮會議成本，不少機關單位也開采用V2視頻會議等手段，“瘦身”會議既節約了會費，又提高了效率。
科技的進步，社會及通訊環境的不斷轉變讓視頻會議系統越來越受到關注，既節約成本，又能幫助快速決策，還能避免變相的奢侈浪費，更能綠色辦公、節能減排，這些優勢促使政府發文鼓勵視頻會議、遠程辦公。遠程視頻會議系統基于網絡運行，讓人們能夠足不出戶的跨地域“面對面”溝通，人們可以隨時隨地輕松接入視頻，從大型會議室、到桌面會議、到小巧的手機設備、到ipad，都可以遠程進入會議，真正在沒有霧霾、沒有堵車、沒有流感的安全愉悅的環境中、在大量節約時間、節約成本的高效中做到無處不溝通，無時不決策。
V2視頻會議提供全方位的辦公通信服務，有效地整合了各種通信設備、媒體和應用，不僅僅滿足企業內部辦公通信的需要，更加強調企業內外通信的一體化，強調統一通信在為企業提高效率、節約成本的同時，還可為企業帶來更多的客戶價值。
V2視頻會議作為當前最先進、快捷的通訊方式，部署V2視頻會議后，全國各地的政府部門可隨時發起會議，實現海量數據快速傳遞和交互，令各政府部門無需公務出行隨時進行高效溝通，在線決策、指揮和部署，可將公車使用次數、公務接待費用降至最低，從根本上力克“三公浪費”。為了環保以及節約資源，奧巴馬也鼓勵政府部門通過網絡發布文件，多召開電話會議和視頻會議，據悉，奧巴馬通過利用類似于V2視頻會議的視頻會議方式等各種手段削減“三公”支出，使相關費用減少了至少20%。
V2視頻會議是通過網絡平臺以實時的音、視頻等多媒體手段，支持人們遠距離進行實時信息交流、開展協同工作的視頻會議軟件應用系統。V2視頻會議實時傳輸視頻與音頻信息，使協作成員可以遠距離進行直觀、真實的視音頻交流。另一方面，利用多媒體視頻會議技術的支持，V2視頻會議可以幫助使用者對工作中各種信息進行處理，如視頻會議共享數據、共享應用程序等，從而構造出一個多人共享的視頻會議工作空間。
且V2視頻會議具有豐富的功能，包括攝像頭遠程遙控、組播、電視墻、多組會議并發、萬點大容量視頻會議等，用戶可根據自己的需要選擇適當的模塊，構建一個完整的V2視頻會議平臺。V2視頻會議數據應用工具如電子白板、應用程序共享、桌面共享、即時消息、文件傳送等也一應俱全，用戶可利用其實現自己不同的需要，例如V2視頻會議遠程招聘、V2視頻會議遠程培訓、V2視頻會議遠程會商等等。V2視頻會議還能支持PowerPoint、Word、Excel等各種OFFICE文檔以及PDF、Visio、AutoCAD、txt文檔、圖片等多種形式的文件，并支持超過500頁的超大文檔，高效實時的屏幕共享技術，支持網頁等程序共享，同時還支持桌面共享功能。
“用了類似V2視頻會議的產品，開會確實簡短了，再也不用上班開會，加班受罪了。”在某事業單位就職的張莉告訴記者，八項規定實施近一年，自己最大的感觸就是讓人昏昏欲睡的長會沒有了，會議簡單化讓自己的工作效率大大提高，連帶著生活品質也提升了。
張莉感慨，八項規定看似高高在上，但像她這樣的小職員也會從中受益，自己剛入職時還擔心在體制內工作久了人會變呆板。現在反倒對工作充滿熱愛，雄心勃勃了。
對于非技術企業用戶，V2視頻會議是否能夠提供滿意的便利使用、高效能、高安全性的服務于商務辦公等眾多需要溝通的工作，是很多企業用戶關注的問題。V2視頻會議無需部署任何硬件，無需安裝任何應用程序，輕松上手，1分鐘即刻召開視頻會議。據了解，由于V2視頻會議在安全方面已經擁有了解決方案并通過在各大知名企業的良好使用，從而證明了其安全系數是非常有保障的。據了解，如今，V2視頻會議的客戶分布于多個國家地區，其中包括財富500強企業等諸如可口可樂、GE、沃爾瑪、DHL、中國移動、中國電信、沃達豐、電訊盈科、豐田、本田、三菱、松下、中國人民銀行、百事可樂、聯想集團、SUN、泰國正大集團、中國石油等6000余家知名企業。
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