遠(yuǎn)程視頻會(huì)議多用于分支機(jī)構(gòu)較多的企業(yè)、連鎖店、異地辦公、培訓(xùn)等場合，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議也在智慧城市建設(shè)中起著重要的作用。召開視頻會(huì)議需要購置硬件設(shè)備和一些原件配置，也會(huì)出現(xiàn)一些問題亟待解決。
會(huì)議的流暢度。由于各地網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)營商、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不同、硬件設(shè)備等，也會(huì)影響音視頻的流暢度及清晰度，使得會(huì)議效果沒有達(dá)到預(yù)期。
采用的軟件。對于一些對會(huì)議效果要求比較高的用戶來說采用一些即時(shí)通訊工具是不能滿足客戶需求的就拿QQ來說正在開會(huì)時(shí)突然一條信息傳進(jìn)來，使人的注意力不集中。
安全性。視頻會(huì)議進(jìn)行時(shí)會(huì)議的內(nèi)容都是保密的需要很高的安全性，如果信息被競爭對手盜取、或內(nèi)容泄漏，會(huì)帶來很大的損失，需要確保進(jìn)入這次會(huì)議的人是被許可的。
兼容性。一場視頻會(huì)議的召開可能有很多人進(jìn)入，所用的設(shè)備也不盡相同，需要這個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)有很高的兼容性。
可移動(dòng)性。需要保證會(huì)議客戶端設(shè)備的可移動(dòng)性，在人需要做另外一件事是能隨時(shí)把視頻轉(zhuǎn)接到手機(jī)或其它可移動(dòng)設(shè)備上，能夠做到無縫移植。
簡便性，支持多網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入。視頻會(huì)議設(shè)備的操作要簡便、快速，容易操作，上手快，網(wǎng)絡(luò)兼容性好，適合多種接入方式，只要能夠上網(wǎng)在任何時(shí)間、地點(diǎn)都可以簡單輕松進(jìn)入會(huì)議，獲得良好的體驗(yàn)。
