“無紙化會議”最早是由聯合國非政府組織委員會于2003年提出，它用全電子模式運作非政府機構委員會，是努力提高委員會工作效率，改善工作方法的舉措之一。
縱觀國際國內較成熟的無紙化會議系統，從系統外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、計算機技術、智能觸控、通訊技術、軟件技術、書寫技術等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄、會議室型號觸控切換等系列工作，無需分發大量的紙質文件，使與會者真正告別了紙質材料。無紙化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。
無紙化會議系統，彰顯科技環保
天瑪無紙化會議系統硬件上配置了高清超薄液晶屏升降設控，在觸摸屏上操作，能很快上手適應。該顯示屏背面還配有一備，這個液晶屏與一般普通辦公用的顯示屏可不一樣，它采用的是雙面屏設計，前面的主屏顯示會議內容，全視角顯示，支持多點觸摸桌牌副屏，主要顯示參會人員的姓名、職位等信息，桌牌整體顯示醒目，而且后臺信息編輯方便，可統一修改格式字體等，電子化桌牌替代了傳統的紙質桌牌，彰顯科技環保。
無紙化會議系統，高清畫面同屏共享
天瑪新一代無紙化會議系統最大的特色就是超高清視頻畫面同屏共享，任何與會者都可以把自己席位的畫面一鍵分享給其他參會人員觀看，并且支持超高清視頻實時流暢播放，無延時、無卡頓，所有席位超高清畫質享受，而且分享的席位數可達100位以上。
無紙化會議系統，人性化滿足需求
在這里不得不提一點系統設計考慮的周到之處，在一場會議結束，資料收集完畢后，我們可以一鍵刪除會議，所有會議相關信息將自動清空，不留一點痕跡，不僅滿足安全保密會議需要，也可適用于公共租賃類頻繁使用的會議場合，并且支持提前創建多場會議，支持會議導入導出，方便管理。
投票表決往往也是一場重要會議必不可少的環節了，天瑪無紙化系統支持同時創建多個議題議案，并且針對某個議題議案在后臺可設置直接進行投票或重新簽到后再進行投票，避免了同一場會議中個別議題議案的投票者不一樣的尷尬，人性化滿足多種會議需求。
