導語
大企業更需要卓越的會議管理，一位大型國企的高管對外表示，采用無紙化會議系統后，公司的會議管理更順暢了，會議效率更高了，會議體驗更好了，會議成本節省了，為公司帶來了更好的效益，無紙化會議作為中國政府倡導的信息化，電子化建設的重要組成部分，在互聯網+的浪潮之下，正從政府機關迅速擴散到企業，中國的無紙化會議行業迎來屬于自己的黃金時代。
無紙化會議是全球無紙化辦公理念的一個延伸，其倡導用電子化會議替代傳統紙質會議，無紙化會議系統基于移動互聯網技術，把傳統的紙質為信息記錄載體的會議，轉化成以平板電腦，智能手機為載體的數字無紙化會議系統化，移動化的多媒體會議，利用智能手機的便攜性，把會議從固定的會議室延伸到場外的移動終端，大大提高了會議的靈活性和效率，從而成為大企業會議管理系統中的必備配置。
一般來說，大企業對于無紙化會議的需求主要分成3部分：一是如何保證會議的高效，二是如何保障會議的安全保密，三是如何提升參會者的會議體驗。
會議高效
首先，關于會議的高效性，效率就是企業的生命線，大企業事務多，人員多，尤其如此，提高企業的會議效率，就是給企業增加效益，無紙化系統，使用門檻低，無須任何計算機應用知識也可熟練使用，操作方便不復雜，會議室預訂管理系統且會議資料也無需打印一鍵就能上傳，會務信息輕松群發，實時修改，讓會議籌備更從容，會議過程中，支持電子簽到，會議同屏，投票表決等功能，會議進程更快，會議效率大大提升。
會議安全
其次，關于會議的保密性，隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，在傳統的紙張會議文件的傳送中，每次會議的召開，都需要會議主持人員將會議的議題和內容編輯打印，由于中間環節多，給保密會議帶來很多不可預見的風險，無紙化系統打造5重會議安保機制，從會議數據存儲，會議資料管理到會議人員權限控制，從根本上杜絕傳統方式下帶來的各種隱患。
會議體驗
第三，關于提升會議體驗，會議資會議室預約管理系統料翻閱不便，跟不上主持節奏，會議犯困……這些都是導致會議體驗不佳的原因，無紙化會議系統，提供卓越的閱讀體驗，讓每個與會者輕松愉悅，不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱，添加書簽，批注，評論，截圖等，同時支持DOC，PPT，XLS，PDF，JPG，MP4等常用文件格式，優秀的閱讀體驗，讓電子會議資料閱讀變得更輕松，愉悅。
企業采用天瑪無紙化會議系統
