大慶油田有限責任公司，是中國石油天然氣集團公司的重要骨干企業，地處大慶長垣薩中開發區的大慶采油一廠，是大慶油田建廠最早、規模最大、產量最高的采油廠，為大慶油田穩產高產擔當了主力重任。
近日，拓視悅聲攜旗下PLEXUS（派樂斯）無紙化會議系統憑借先進的設計理念、良好的用戶體驗、高度定制化的研發能力、完善的服務標準，贏得了用戶的肯定，順利應用于大慶油田旗下采油一廠會議室建設項目。
在信息技術發展浪潮的裹挾下，各行各業的信息化進程也在逐步推進。自政府大力推動網絡化政府至今，電子政務的建設、各級政府的自動化辦公及協同可視化管理上都已取得累累碩果。
文山會海一直是政府的日常工作狀態，傳統的會議模式下，不管是國家級會議還是單位例會，都需耗費大量的人力物力，會議召開成本大和溝通效率低的問題一直存在。通過構建政府智能化會議系統，將大大地提高政府的日常辦公效率，降低會議溝通成本，這也是各企事業單位信息化建設的重要目標之一。
無紙化交互式會議系統采用了PLEXUS（派樂斯） PT-MT3000PRO型主控服務器，搭配PT-MT3000型超薄一體化會議升降觸摸終端，在集成了視頻顯示等多種功能的LCD觸摸屏上，從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄……與會者全都與紙“告別”，系統同時實現會議簽到、數據服務、會議發言、電子表決、同聲傳譯、代表信息、資料共享、坐席查看、會議日程等會議的控制管理和服務。
本次項目采用PLEXUSPT-MT3000新一代無紙化多媒體會議代表終端。該系列產品將專業音、視頻技術和信息化技術有機結合，是理想的現代會議組織解決方案。采用15.6寸觸摸顯示屏，支持多點觸控、高清視頻播放、全新無紙化操作等功能，配備10.1寸電容式觸摸屏，支持多點觸控和全屏觸控，16:9寬屏，分辨率高達1280×800，配備10.1寸IPS電子顯示銘牌，分辨率高達1280×800，電子顯示銘牌界面可自定義（背景圖片、字體顏色、字號等），自動顯示參會人員姓名等信息，人體工程學結構設計，30°角電子銘牌固定結構，確保電子銘牌顯示屏和觸摸顯示屏的最佳觀看視角和用戶操作體驗，觸摸顯示屏的操作符合觸控屏幕手指點擊的的最佳觸控感。
功能一：排位系統
本系統是會議系統的的重要組成部分。本系統基于信息技術、顯示技術平臺，采用自動化模式，來實現會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘
功能二：文件分發系統
信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發提出了較高的要求，在便捷的文件分發系統的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務器即時分發到每個與會者手中。系統還設置了嚴格的文件分發權限，可便捷地設置每個與會者對文件的閱覽、導出、查看權限。
功能三：信號交互系統
為提高會議效率和有序組織，滿足現代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統應運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態、針對會議信息真正實現互聯互通等會議需求進行了系統性的技術開發，為真正實現會議便捷化、無紙化、節約化作出應有貢獻。
功能四：會中控制系統
信息化時代的無紙化會議，就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會議模式。本系統獨有的多會議議題或是多場次會議一鍵切換控制功能，會議進程一鍵控制，會議全部信息（如參會人員、會議文件分發等）瞬間更新。與會人員在會議進行中，隨時增加會議文稿并即時傳遞到每個參會人員、臨時播放視頻并輸送到每個會議終端、隨時進行會議遠程操控、隨時設置無人值守自動化會議模式等，均在無紙化會議系統中得到完美展現。
無紙化會議控制系統，將會議主持人、參會人員的互動操作功能發揮到極致。在便捷的系統背后，是我們獨有的人工智能化控制流程（虛擬機器人）在默默的工作。
功能五：原筆跡批注系統
傳統的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術突破是最大化還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現。
功能六：投票系統
會議投票系統需要簡潔實用，可隨時設置、增添投票內容及投票方式，并以圖表形式即時統計。投票系統還設置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一鍵確認，服務器實時顯示投票結果到大屏幕。
功能七：簽到系統
電子化簽到系統需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務器。簽到狀態統計、查詢，統計結果可直接導出為excel文件。
功能八：會議交流系統
全面的會議服務功能可實現預設及自定義多種呼叫內容，一鍵完成，快速方便；支持一對一、一對多模式會議終端短信發送方式，會議交流更便捷，支持對會議控制人員短信互發，提醒會議管理人員，讓會議變得輕松可控；支持全體與會人員廣播功能；支持會議提醒功能等，支持對茶、紙、筆等一鍵觸發，進行點對點服務。
此外，該項目還采用了PLEXUS數字會議系統多套，包括PVDS3000M數字會議主機、PVDS3000C主席單元、PVDS3000D代表單元。
作為專業會議系統設備制造商，拓視悅聲企業致力于為用戶提供數字化的多媒體音視頻會議系統解決方案。目前，公司旗下“PLEXUS”品牌數字會議系統、無紙化會議系統、分布式控制管理系統、音響擴聲系統在中國30多個個省市自治區廣泛使用，并進入全球20多個國家和地區，PLEXUS音視頻系統已成為全球音視頻系統市場最具競爭力的品牌之一。
廣州拓視悅聲電子科技有限公司是一家集研發、生產、銷售專業音視頻系統制造商，注冊資金2382萬元，國家級高新技術企業，廣州市科技創新企業，位于廣州番禺的研發中心和營銷中心占地2000多平方米，旗下控股或參股多間公司和生產制造工廠，是國內目前為數不多的以產品創新與應用技術創新為主旨，潛心致力于交互式音視頻領域的研發、測試與試驗的先鋒科研基地。
)
