從員工培訓到面對面的溝通，大多數公司都會經常舉辦非會議室的會議和公司活動。

在臨時的非傳統會議室空間中舉活動，很可能遭遇可用音頻解決方案的不確定性，對音頻技術的可靠性缺乏信心，也會影響活動的效率，議程和管理。

當只需要基本的語音提升系統時

如果只需要基本的語音提升系統即可在整個空間分發音頻，那么Microflex Complete Wireless無線數字會議系統可能是這種情況的理想選擇。

但是如果需要會議議程，參與者管理等等，帶有Microflex Complete硬件系統的SW6000會議管理軟件，則可以讓舉辦在非傳統會議室空間中的會議，召開的更加容易和順利！

非傳統會議空間的挑戰

& 有效解決方案SW6000

1，如何克服非傳統會議空間的挑戰

酒店和會展中心，是常見的非傳統會議室空間，雖然會提供話筒系統，但是會議組織者一般直到活動開始時，才能完全確定場地音頻設置的規格。

這對現場音頻解決方案的準確性和有效性，帶來了難度，那么我們該注意什么呢？

相似的因素和潛在的挑戰

與會場工作人員聯絡，討論視聽和音頻要求。

注意其他潛在的挑戰，例如取暖、通風和空調(HVAC)單元的干擾。

充分考慮與會議相關的任何因素：參會人數，演示者和演示風格、會議室風格以及會議室音響效果。

將缺乏活動經驗的因素納入準備中，因為有時工作人員可能不熟悉活動管理。同時需要注意包括訪問電源或Wi-Fi網絡在內的其它情況。

為意外做好準備，因為無法控制的環境有可能影響會議效果和進程，所以技術需要具有適應性。

2，SW6000為場外會議帶來有效解決方案 SW6000具備能夠為各種會議格式配置MXC會議系統的能力，這也是SW6000成為行業領先解決方案的主要原因。

對于臨時會議應用程序或需要更改設置配置的會議，帶有Microflex Complete硬件系統的SW6000可以靈活地與異地會議配合使用，并具有可擴展性，可容納多達3800名與會者。

| 靈活高效的場外會議解決方案

加強會議控制，SW6000為會議組織者提供投票控制、議程管理和第三方連接，軟件的可擴展性依據需求跨多個房間使用。

根據會議大小/規模進行設置，可以將SW6000設置為您正在運行或參加的會議大小和規模，保存并調出會議設置、與會者數據庫，不僅可以提高系統的可靠性，還可以為與會者、技術人員和會議管理員提供個性化的用戶界面。

SW6000的靈活性和可擴展性，可以根據自己的參數配置系統，從而使會議和對話無縫進行。

保存個性會議數據，重復高效使用，SW6000能夠將以前的會議數據保存在新的空間中！會議協議、議程順序以及會議記錄，都可以保存并根據需要進行重復使用，從而縮短在新會議場所的部署時間。

實施SW6000會議管理軟件也并不復雜：一個SW6000-CAA會議管理員應用程序和一個SW6000-CUA會議用戶應用程序，即可。