一. 會前，會中，會后均要做好會議室的消毒通風措施
TAIDEN會議系統可即開即用，且配備自我診斷功能，會務管理者便可省下大部分精力，專注于抗疫防護。
二. 啟用會議室合并模式，將參會者分散在多個會場，減少單個會議室內參會人數，降低人員密集度
安裝在不同會議室內的多套TAIDEN會議系統可設置為會議室合并模式開會，協同實現發言、表決、同傳等功能，配合視頻跟蹤功能，即便參會者身處不同會議室也猶如同坐一堂，擁有沉浸式會議體驗。
三. 參會者之間保持1.5m以上距離
TAIDEN有線會議單元的手拉手連接模式，可實現1.5m間隔的放置需求；TAIDEN數字紅外無線會議系統則更加靈活，隨心放置，更大程度地保證防護距離。
四.靈活結合遠程視頻會議平臺，提高會議效率
全線TAIDEN會議系統均支持”遠程會議模式”， 用戶只需通過USB數據線連接電腦及TAIDEN會議系統主機，即可將專業會議話筒引入遠程視頻會議，有效解決進行視頻會議時電腦內置麥克風拾音距離的限制。同一個會議室內的與會人員可以一人一嘜，彼此之間還能保持足夠安全的防護距離；又能避免離電腦等拾音設備過遠時產生的嘯叫、回聲大、音量過小等干擾，對聽會效果產生影響。通過TAIDEN會議話筒提供廣播級的音質，實現高效溝通，提升參會體驗。
五. 妥善消毒會議設備
1. 紫外線消毒
a.設備關機；
b. 將話筒桿拆下，機身與話筒桿一同整齊平鋪于消毒臺上，保證充分照射；
c. 按照紫外線消毒儀器相關指引進行操作設置；
d. 消毒完畢，取出設備，將話筒桿復位。
注意：
a. 需消毒的設備請勿堆疊，以稍留間隙為佳，以免遮擋而造成消毒不徹底；
b. 設備與紫外線光源距離不應超過1.5米范圍；
c. 請使用UVC紫外線消毒儀器（波長200-280nm，輻射強度不小于90μW，消毒時間在30-60分鐘范圍內）
d. 請勿使用高溫消毒。
2. 酒精消毒
a. 確保設備處于斷電狀態；
b. 使用酒精含量75%的消毒濕巾擦拭機身表面（含話筒嘜頭部分）；
c. 耳機及使用海綿防風罩的舊款嘜頭，可將海綿罩拆下，用少量75%酒精含量的消毒噴霧進行噴灑消毒；
d. 清潔后放置一段時間，待酒精揮發后可正常進行使用。
注意：
a. 接口、拾音器等部位應避免弄濕，以免造成功能性不良；
b. 頻繁使用酒精消毒會影響設備使用壽命，切勿浸取或噴灑過多，以免滲入機身造成損傷；
c. 金屬網話筒桿為標配，如有需求可選配舊款海綿罩話筒桿。
3. 水洗清潔
a. 耳機及使用海綿防風罩的舊款嘜頭，可將海綿罩拆下，水洗清潔；
b. 清水稀釋適量中性清潔劑，將海綿罩放入水中浸泡3-5分鐘后，用手輕柔搓洗，最后用清水將海綿罩沖洗干凈；
c. 用干布包裹起海綿罩，輕擰吸干水分；
d. 將海綿罩平鋪在陰涼通風處，徹底晾干。
注意：
a. 海綿罩較為脆弱，請輕柔手洗，切勿機洗；
b. 暴曬易加速海綿罩老化，晾干時請避免陽光直曬。
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