保利置業集團有限公司是我國一家大型中央企業 ，于香港主板上市，香港聯交所股份代號：00119。中國保利集團成立30年以來，已形成國際貿易、房地產開發、文化藝術經營、資源領域投資開發、民用爆炸物品產銷及相關業務為主業的“五業并舉、多元發展”格局，業務遍布全球100多個國家及國內100余個城市。
2020年8月，上海保利置業入駐新辦公地址，希望通過建設會議智能預約管理系統來改善之前會議室使用混亂，效率低和會議室資源浪費的現象，并以此提高企業智能化管理水平，以及企業的整體形象。經過多家方案的篩選和比較，用戶最終在2020年底確定了采用上海璽岳電子科技有限公司（官網：http://www.wistoop.net ）的WISTOOP會議室智能預約管理系統，與WISTOOP網絡多媒體信息發布系統。
上海保利置業在大廈10、11兩層中設置了共計13間會議室，全部納入到WISTOOP會議室智能預約管理系統中進行統一管理。每間會議室門口都采用了WISTOOP 的10寸超薄會議信息發布一體機，壁掛安裝，外觀大氣簡潔，可以實時展示對應會議室的使用情況，展示效果震撼。同時還在每層樓配備了一臺55寸導覽信息顯示屏，實時顯示每層所有會議室的使用信息。
上海保利置業采用的會議室預約管理系統功能主要包括：在線查詢、在線預約、自動分發會議資料、自動通知會議信息、自動提醒會議時間、自動發送會議總結、會議室設備問題反饋、重點會議室審批、人員權限設置、設定不同會議室的預約規則、會議室設備信息管理，以及會議室使用數據統計分析等。WISTOOP會議室智能預約管理系統采用B/S架構，無需下載客戶端軟件，會議人員只需在電腦的網頁上就可以登陸系統，通過友好并可視化的人機交互界面，只需要簡單的操作就可以在線查看和申請會議室了。 并且留有API數據接口，方便后期與其它第三方系統進行對接開發，實現其他聯動功能。
整套系統于2021年3月實施完成并交付使用。用戶在使用后對整個系統非常滿意，給予了很高的評價：安裝調試干凈快速，服務培訓專業到位，整體系統易學易用，運行穩定，管理智能，非常好地滿足了用戶提出的管理智能和資源高效利用的要求，同時多方位展現了保利置業的文化，提升并彰顯了企業的形象。
