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    璽岳電子助力UA國際建設會議預約管理系統與信息發布系統
    更新:2022-1-7 13:32:18 稿件:璽岳電子 調整大小:【

    UA國際是由英國UA建筑設計有限公司、上海尤埃建筑設計有限公司及上海尤安建筑設計事務所共同組成,在英國倫敦及中國上海分別注冊。擁有中國建設部建筑甲級資質,為UA在中國完成優秀設計作品提供了可靠保障。

    2017年10月,UA國際(上海)辦事處遷入新址。為了更有效地管理員工和會議室,提高員工的辦公效率,以及宣傳企業文化,UA國際決定引入會議智能預約管理系統和網絡信息發布系統來解決會議室沖突,會議室資源分配不合理的現象,同時可提高企業形象和宣傳度。經過幾輪的招標,上海璽岳電子科技有限公司(官網:http://www.wistoop.com)的WISTOOP會議預約管理系統和信息發布系統最終脫穎而出,被用戶選中。

    UA國際(上海)辦事處,辦公區域是整體7層大樓,需要會議預約管理系統進行管理的會議室共有19間,需要安裝網絡信息發布系統的地方共有13處。會議預約管理系統采用15寸超窄邊一體機作為會議信息發布顯示屏,通過有線網絡傳輸,嵌入式安裝在每間會議室門口,能夠實時地展示會議預約的信息,以及播放通知等。外觀整潔大方,與整體裝修風格融為一體。會議預約管理系統的功能主要包括會議在線預定,會議提前提醒,會議自動郵件通知,會后總結與反饋,會議分區審批,會議室設備在線管理,以及會議數據統計功能。系統采用B/S架構,會議人員只需在網頁上進行簡單操作便可查詢合適的會議室,進行申請會議。

    網絡信息發布系統安裝在員工食堂和每層樓的茶水間,以及電梯內。讓人們在休息、會客或乘坐電梯的同時都能看到UA國際所傳達出的企業文化和宣傳內容。網絡信息發布系統通過后臺管理服務器,遠程地通過網絡控制和管理13臺E-BOX信息發布終端以及其播放內容。通過信息發布終端可以播放多種音視頻格式、滾動文字、圖片、動畫等的組合信息。顯示器采用55寸液晶顯示器,大氣美觀。

    整套系統于2017年10月實施完成并交付使用,用戶在使用后對整個系統比較滿意,給與了很高的評價:安裝調試干凈快速,服務培訓專業到位,整體系統易學易用,運行穩定,管理智能。通過會議預約管理系統和網絡信息發布系統,加強了UA國際對員工和來訪者的企業文化的傳遞和熏陶,同時也提高了企業內部的工作和管理效率。

     

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