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隨著智能化，信息技術的普遍，如今企業辦公中出現了許多智能化設備，會議室預約電子門牌，應用在會議室辦公室門口，顯示會議室的名稱、公司名稱、會議室使用狀態、日期時間、會議預約日程、會議主題、會議時間、參會人員信息等。電子門牌與會議預約軟件配套使用，實現多會議室預約管理，線上可通過網頁、手機方式預約會議室，有效規范會議室使用制度，提高會議效率，充分發揮會議室企業資源的效益最大化。

銘視商顯系統廠家，是一家集研發，生產，銷售、服務于一體的廠家，主營會議預約系統，電子門牌、信息發布系統，排隊叫號系統、電子班牌系統等，為不同領域的用戶提供專業的軟硬件系統解決方案。

以往的會議室預約安排，都是需要向行政人員進行口頭或者文字方式進行預約會議室，會出現幾個問題，嚴重影響企業工作效率。口頭預訂會議室很大可能會導致會議室預約混亂、被占用、重疊等問題，還會引發內部矛盾。會議室預約電子門牌，就可以很好解決這些問題，所有人都可以全面了解所有會議室的預約情況、會議預約日程安排、預約部門，再根據會議室預約合適的時間等。

管理員統一管理會議室審批，同時也可以分多權限管理賬號，員工之間可以更好的交流協調，員工可以隨時查看會議室情況，預約會議室，管理員再進行審批通過。

除了基本的預約功能外，會議預約系統，還具有良好的靈活性。如果預約了3點的會議，由于時間上有沖突，不能準時開會，那可以臨時取消已預訂的會議室，還可以根據當前會議室的預約情況，快速預約另一場會議，操作靈活，即使不在辦公室，也能隨時隨地通過手機。

還具有一定的擴展性，會議預約系統支持與第三方系統對接，微信公眾號、企業微信、釘釘、OA系統、門禁系統、中控系統等對接，擴展性強，能滿足不同用戶的使用需求。

會議預約電子門牌，更加滿足企業現代化發展的需求，合理化使用會議室資源，提高工作會議效率，也能提高會議室的使用效率，更好地發揮會議室的作用，提升企業形象檔次。