高效無紙化會議
· 電/子/化 · 智/能/化 · 全/覆/蓋
無紙化優勢
無紙化會議系統主要涵蓋會前、會中、會后部分業務場景:會前支持會議主持人提前組織會議、上傳會議材料;會中支持參會用戶進行無紙化閱讀、投票、表決、簽到等;會后會議組織者可以對會議進行歸檔,查看導出會議簽到表、投票結果等。
一體雙屏,同步顯示不同內容;機體輕便,可穩定、統一進行升降操控。
具備磁力可插拔式話筒桿和高清電容觸控屏,支持文件上傳共享。
基于Windows系統研發無需安裝客戶端的無紙化會議終端。
傳統會議缺點
采用傳統會議方式,缺少信息化系統支撐,對會議組織者、參與者、管理者帶來以下困擾:
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會議數量多、會議議程繁雜,缺少日程管理的信息化支撐。
會議資料豐富,缺少會議資料下載統計,導致會議資料下載不及時,影響會議質量
會議中布置的任務缺少督辦提醒,導致參會者任務跟進不及時,達不到會議效果;會議資料保密要求高,會議安全管理策略亟待解決。
應用構架
無紙化會議系統應用功能模塊包括組織用戶管理、設備管理、會議管理、議題管理、文件管理、簽到管理、投票管理、呼叫服務、同步閱讀、日志管理等。
實現系統使用人員組織管理、接入系統設備管控、會議創建編輯、資料上傳下載、簽到、投票、呼叫服務、同步閱讀、日志查看等功能。
安全性
無紙化會議系統使用數字信息代替傳統紙質材料,可以從網絡、存儲、傳輸、應用等多個層面全方位的保護企業信息安全。
應用邊界安全
系統為獨立無紙化會議系統,未與其他系統以及數據平臺之間有集成交互關系。
傳輸安全
系統只能在信息內網訪問,傳輸過程中對人員信息、會議資料進行加密傳輸。
數據安全
對存儲在服務器以及終端設備上的數據信息都會進行自定義算法加密,只能通過本系統前端進行打開查看。
通過對無紙化會議系統的建設,將低碳環保、高效移動辦公方式落實到政企各部門日常工作中,加快信息流通,減輕會議籌備工作量,提升會議召開效率。
珠海市華音電子科技有限公司是一家專業從事現代會議類產品設計、研發、生產、銷售于一體的高科技型企業。公司致力于在數字智能會議系統、可編程中央控制系統及周邊設備的技術及應用領域尋求突破,以推動傳統行業的技術革命為使命,讓數字化高品質音、視頻系統產品為合作伙伴提供更有競爭力的解決方案與服務!
華音堅持以“專業專注、科技創新”為動力,公司擁有一批業內先進的科研人員,專業研發、生產。組建了聲學實驗室、音頻測試實驗室、無線射頻實驗室等專業機構,全面啟動高端全數字會議系統、可編程中央控制系統、信號切換系統、會議錄播系統、會議音響系統及周邊處理設備等產品研發、生產與銷售。 嚴格依據國際標準,在設計開發、采購、生產、品質管理和服務等過程中實施標準化管理和控制,產品全部采用先進的SMT貼片生產工藝。目前已擁有全數字會議系統、無紙化會議系統、交互分布式系統、2.4G無線會議系統、無咪桿陣列式會議系統、同聲傳譯系統、電子投票表決系統、視頻跟蹤系統、電子桌牌顯示系統、中央控制系統、矩陣切換系統、音頻擴聲系統等30多個品類,50多個產品型號。我們公司可提供從小型會議室到大型國際會議系統解決方案,也是全球領先的現代會議系統設備研發制造廠商。
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