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數字告示系統是基于數字音視頻技術的動態信息傳播系統，通過計算機IP網絡的數字化傳輸，能夠對文字、圖象、音視頻等多種媒體進行編輯制作、網絡傳輸和控制播出，同時向多個顯示終端（如:液晶屏、等離子、播放器機、LED屏幕等）發布通知、公告、圖片、廣告等信息和播放視頻、動畫等等。系統主要由媒體播放器、網絡服務器、管理系統完成對多通道信息的傳遞，并支持高清顯示、交互觸摸功能、無線傳輸等技術。它可無縫集成電視直播、信息播放報告等系統，形成一個強大的視頻播放管理、控制平臺，朝著網絡化、定向化、智能化、專業化的方向發展。
軟件技術：國際數字告示軟件技術已形成了專業化、大型化和網絡化的格局。通過一個大型的數字告示管理平臺，可以完成對世界不同區域的數量高達上萬臺的媒體播放器的管理和不同內容的播放。如：BroadSign公司的BroadSignTM Suite軟件平臺，可以用來操作大型的數字告示網絡，管理媒體空間庫存，執行相關動作。這種世界級的軟件工具包帶有一個強大的BroadSign-hosted托管服務器和技術支持基礎結構(如上圖)。
它將BroadSign™ Suite軟件包的一個軟件部件安裝在播放器中，以便接收來自BroadSign Server服務器的內容編排表并以適當的方式將內容顯示在各種顯示設備中。BroadSign Player播放器能夠向許多顯示器輸出信號并使用RS-232接口控制某些顯示器。它也用來負責向BroadSign Server服務器發送“播放證明”統計數據。BroadSign Server服務器是整個數字告示網絡的各種內容和指令發布的基石。借助ASP服務, BroadSign Server服務器被配置成一個集群的形態，帶來高并發性和冗余性，而且，為了最高的方便性，它使用BroadSignTM Suite實現完全的管控。
另外，支持交互式功能、高清顯示也是近兩年各數字告示公司軟件力推的功能。如：X2O公司發布新一代旗艦級Xpresenter™平臺新增了一些強大的功能特性，實現了更好的交互性以及多通道支持功能等。Xpresenter可以用在各種各樣的交互式配置中，包括觸摸屏等。通過集成外部控制選件，Xpresenter 可以使用多種不同的技術包括RFID, Bluetooth®, 磁條讀取器，以及信用卡讀取器接口或驅動，方便地進行交互功能的實現。
不斷開發新的功能特點和進入細分領域市場，針對該領域特點開發專門的軟件平臺也是目前數字告示軟件的發展方向。如：Scala推出首個網絡化的數字告示平臺，是首個可以用于傳統和數字告示網絡環境中的一體化的平臺解決方案。它將數字告示、戶外廣告牌、交通公告牌、街道廣告牌、路邊告示、定點告示等所有這些類型的告示的廣告管理使用中央前端監控并在一個聯網的告示網絡中進行管理，內容分配和編排也可以在數字告示環境中使用中央前端控制。C-nario公司的C-nario Cube™多畫面顯示顯示數字告示系統可以在多個顯示屏種顯示來自各個信號源的多種類型的節目內容，其中包括數十種的高清晰度視頻廣播，并采用了C-nario公司開發出的新的先進的多畫面顯示技術和無縫播放器技術，突破了分辨率和尺寸的限制，完美適用于那些要求實況內容的多顯示屏顯示和應用的環境，如娛樂、體育活動、和體育館環境，財經機構以及零售業等等。EnQii公司開發了專門針對零售業的數字告示系統，除了價格低廉，它可通過POS系統發布公司的產品的價格、促銷和品牌推廣等信息，并且通過第三方廣告的方式贏利。
硬件技術：媒體播放器體積小型化，功能強大和“二合一”屏幕成為硬件技術的亮點。如：EnQii公司RP735播放器體積僅6×6×英寸，可緊貼屏幕后部安裝，或者隱藏在天花板或機架上。功能上，支持1080p高清顯示，有DVI接口，搭配EnQii Remote TransferTM管理軟件，通過RS232控制線連接，可實現RSS視頻流、多通道顯示。MediaTile 公司“二合一”屏幕Digital-Sign-in-a-Box™完全集成了一個高清晰度的監視器，嵌入式媒體播放器，以及蜂窩式寬帶網絡技術；支持客戶快速容易的部署數字告示網絡。用戶只需將之插入電源并可以開始工作了。系統支持使用蜂窩式寬帶網絡，用戶也可以選擇通過 Wi-Fi 或以太網電纜線連接。
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