中國(guó)礦業(yè)大學(xué)，位于江蘇省徐州市，是教育部直屬的全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)，國(guó)家“世界一流學(xué)科建設(shè)高校”，國(guó)家“211工程”“985工程優(yōu)勢(shì)學(xué)科創(chuàng)新平臺(tái)”建設(shè)高校。全國(guó)首批博士和碩士學(xué)位授予單位，世界能源大學(xué)聯(lián)盟和國(guó)際礦業(yè)、能源與環(huán)境高等教育聯(lián)盟成員，入選卓越工程師教育培養(yǎng)計(jì)劃、國(guó)家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目、國(guó)家大學(xué)生創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、全國(guó)高校實(shí)踐育人創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地。
2020年底，中國(guó)礦業(yè)大學(xué)希望通過(guò)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化資源智能管理系統(tǒng)，來(lái)改善過(guò)去學(xué)校會(huì)議室及多媒體設(shè)備管理混亂、低效、資源浪費(fèi)無(wú)序的現(xiàn)象，以此提升學(xué)校智能化管理水平，以及學(xué)校的整體形象。
經(jīng)過(guò)多種方案呈現(xiàn)效果和供應(yīng)商的比較，用戶最終確定了在會(huì)議室空間與硬件資源使用和管理方面采用上海璽岳電子科技有限公司（官網(wǎng)：http://www.wistoop.net ）自主研發(fā)的WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。
中國(guó)礦業(yè)大學(xué)將學(xué)校校辦會(huì)議中心的12間會(huì)議室首批納入到WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一的管理。并且采用了WISTOOP 19寸超薄會(huì)議信息發(fā)布一體機(jī)，壁掛安裝在每間會(huì)議室的門口，對(duì)會(huì)議室的使用狀況和信息進(jìn)行實(shí)時(shí)地展現(xiàn)。屏幕外觀大氣簡(jiǎn)潔，展示效果震撼。采用的WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)主要功能包括：會(huì)議室在線查詢；會(huì)議室在線預(yù)約；會(huì)議資料自動(dòng)分發(fā)；會(huì)議信息自動(dòng)通知與展示；會(huì)議時(shí)間自動(dòng)提醒；會(huì)議總結(jié)自動(dòng)發(fā)送；會(huì)議室設(shè)備問(wèn)題實(shí)時(shí)反饋；重點(diǎn)會(huì)議室審批；人員權(quán)限設(shè)置；設(shè)定不同會(huì)議室的預(yù)約規(guī)則；會(huì)議室設(shè)備信息管理；會(huì)議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等等。WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，無(wú)需下載客戶端軟件，會(huì)議人員只需通過(guò)網(wǎng)頁(yè)就可以登陸系統(tǒng)，通過(guò)可視化的人機(jī)交互界面，只需要簡(jiǎn)單的操作就可以在線查看和申請(qǐng)會(huì)議室了。
整套系統(tǒng)于2021年6月實(shí)施完成并交付使用。用戶在使用后對(duì)整個(gè)系統(tǒng)非常滿意，給予了很高的評(píng)價(jià)：安裝調(diào)試干凈快速，服務(wù)培訓(xùn)專業(yè)到位，整體系統(tǒng)易學(xué)易用，運(yùn)行穩(wěn)定，非常好地滿足了學(xué)校提出的管理智能和資源高效利用的要求，同時(shí)多方位展現(xiàn)了學(xué)校的智能化管理，提升并彰顯了學(xué)校辦公的整體形象。
