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二、視頻會議的應用
視頻會議可以用來做什么？有一些基礎應用，比如遠程會議、遠程培訓、異地招聘、異地合作等等（圖二）。當然，這些基礎應用在實際的企業應用時，一般會融入到企業的管理體系和業務活動中。通過視頻會議這種可視化的溝通機制，將給企業管理體系帶來全新而豐富的管理方法，更能夠非常緊密地與企業業務活動結合，帶來真正的競爭力提升。
（圖二）
企業是在不斷變革中持續成長壯大的，而視頻會議，正是企業在溝通管理方面的一項重要變革。這里我們先一起來看一些關于視頻會議在企業應用的數據，請見下圖。
（圖三）
全球企業500強中，超過95％正在使用視頻會議系統。視頻會議已經成為這些企業進行異地管理和溝通的必須工具。
那視頻會議為什么受到那么多公司的青睞？圖三中還有1組數據：使用視頻會議的企業憑據節約70％的內部差旅費，什么叫內部差旅費，就是公司員工在各個分支機構出差的差旅花費，視頻會議可以非常有效地節約這個費用。
企業花費在跨區域的決策時間平均縮短了30％，比如某區域申請區域降價促銷活動，原來需要多個郵件、PPT、多次電話會議溝通的才能完成決策的事情通過一次視頻會議就可完成決策。視頻會議，正式可以縮短這種異地決策時間的有效方法。另外一個數據是企業的異地溝通效能在視頻會議以后平均可提高50％，也就是花費同樣的人力、物力、時間，可以取得以往1.5倍的溝通效能。
這里還有一個數據，80％使用視頻會議系統的企業在15個月內收回投資成本，花費一些錢部署視頻會議，只需15個月，你節約的錢就約等于你投入的錢。為什么？請看圖四。
（圖四）
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文章來源：中國投影網
