隨著網絡的完善與發展，企業信息化程度的不斷提高，通過視頻會議系統提高辦公效率、節約辦公費用已成為必然的趨勢。視頻會議系統是一種支持人們進行遠距離實時信息交流、開展協同工作的IT應用系統。它可以使人們跨越空間距離、靈活多樣地面對面交互，體驗遠距溝通的方便、快捷，適應現代社會的高效與快節奏。目前，在政府、金融、能源、通信、交通、醫療、教育、企業等行業得到普遍運用，視頻會議系統的使用正在以極快的速度向各行各業滲透。為了適應各種客戶群體，寶德推出了購買和租用兩種方式的銷售模式。為了一些中小企業能節省對視頻會議成本的購買投入，寶德集團綜合旗下分公司的資源優勢，推出了靈活的寶視協同視頻會議租用平臺，并得到了各行業的青睞。

以下為寶視協同視頻會議系統在一些行業中的應用舉例:

連鎖企業:

在專賣店發展的歷程中，如何健全專賣店的遠程管理是一直讓企業頭痛的問題；專賣店分散在城市的各個角落，在北京有規模的營銷企業，擁有50個以上的專賣店是非常正常的，甚至有企業擁有二百多個。如何對這些店進行有效的監督管理呢？視頻會議系統就這樣被創新應用。建立視頻會議系統只需：一臺電腦、攝像頭與耳麥、一兆寬帶、一臺彩電或投影儀、視頻會議客戶端軟件，就可以實施點對多的互動式管理。

案例：某體育運動服裝連鎖公司

我司曾經嘗試用電視電話會議系統進行會議營銷的創新，當時利用公司的電視電話會議系統進行了會議營銷互動、招聘互動、培訓互動等形式的摸索，獲得了一定的經驗。但因為技術與設備等原因，無法大規模推廣。因為電視電話系統的硬件投入成本過高，并且通話按照長途收費，使用費用過高。自從使用的寶視協同視頻會議系統以后，成本降了，對專賣的管理更靈活和方便了，寶視協同視頻會議系統用電腦通過互聯網把企業下屬專賣店連接起來，對專賣店進行統一管理、統一培訓、統一會議的三統一互動。

我們的連鎖專賣店營銷擁有大量的營銷分支機構，而分支機構以專賣店的形式扎在社區。為了能對各專賣店施行統一管理，我們用寶視協同視頻會議系統做了以下互動式管理：

　　　　一、晨會管理

　　每天早上可以定時對所有的專賣店進行晨會管理，統一宣唱詩歌，讓身處在城市每一地的員工都感受到企業的氛圍。你不孤單，你的身邊還有很多人。各市場或專賣店逐一匯報本日工作安排，公司總經理統一部署，真正的運籌帷幄。通過視頻你可以看見下屬每一個員工的狀態，雖然他在遙遠的郊區，在城市的另一頭。你的員工也可以每天領略企業領導的風采，學習你的工作、處世方法，讓企業的文化、讓你的精神，每天無形灌溉企業的每一個人。大大減少企業溝通成本。你的下屬經理也不用經常奔走于公司和專賣店之間。企業也更不用擔心企業的政策、營銷策略不被你的經理向下傳達、甚至錯誤傳達。

　　二、培訓管理

　　會議營銷依托的是人海戰術，提高企業員工的素質，培訓很重要。現在的培訓方式，要么是員工抽時在專賣店里枯燥的看培訓光碟、要么就是脫產全部集中培訓。前一種培訓效果無法評估、后一種培訓太浪費人力成本。而視頻互動系統的建立，讓培訓變得非常輕松。利用視頻系統，講師在公司就可以輕松完成授課，培訓部只要制定好培訓計劃，安排好時間，提前告知計劃，下面各店只需要積極配合。培訓成本大大降低。

　　三、監督管理

　　如果不是親眼看見，作為一個企業的總經理，你無法知道你下面的每一個專賣店每天都在做些什么，通過視頻互動系統，就解決了這個問題。必須24小時在線的視頻系統，讓企業的管理長上眼睛。員工也知道攝像頭的背后，會有企業領導的關注（雖然是偶爾） ，也足以讓他在攝像頭能夠進入的區域保持應有的形象。

四、顧客互動

　　專賣店是服務落地店，是顧客與企業之間的橋梁。很多顧客把專賣店當做自己的第二個家。而現在各專賣店也經常組織一些小型的活動來吸引顧客到店。顧客來店后能夠通過視頻系統與其他店的顧客進行互動，也可以與公司總部的領導進行互動，實現有溝通沒障礙！

　　五、會議互動

　　會議營銷的形式正在不斷的變化，從小型會議到大型會議到餐飲會議到旅游會議，企業投入不斷在加大，但產出卻未必見提高。以專賣店為基礎的會議營銷在建立服務落地店后，經常以專賣店為基礎，組織店周圍的顧客來舉辦一些小型的會議。而視頻互動系統的建立，讓會議營銷真正的發生革命。公司總部的會場與各店的會場同步開會，費用大大的降低，但對顧客的吸引力是否也會降低呢？為了吸引顧客到店，甚至可以經常性舉辦一些顧客喜歡的講座（如書法、音樂等）。


集團公司

從功能要求上來看，企業采用視頻會議的主要目的就是服務于日常各種會議與工作交流。除了要求良好的視頻效果以外，還要求具備電子白板、同步瀏覽、會議錄制等數據會議的功能。其總體的要求包括安全性、可拓展性、有效性和兼容性。

寶視協同視頻會議系統是國內一流的視頻會議系統，在設計上充分了解客戶需求，可以實現視頻、語音和數據的同時共享。

案例:某生產企業

自從集團公司使用視頻會議以后,給公司帶來了以下方便：

（1）隨時隨地召開各種遠程（視頻）會議（工作會議，傳達部署會議、經驗交流會議、總結表彰會議、匯報研討會議等），大幅度減少電話、傳真、出差等行政辦公費用。

（2）進行基于音視頻和數據交流開展企業的協同工作和視頻生產調度，加強溝通的效果，提高協同效率。高效地實現上下級之間的溝通。利用視頻生產調度，公司領導在辦公室內通過電腦網絡便能隨時掌握公司所有運作情況，查看各個生產單位的生產實況，及時召集有關人員召開部署修改生產計劃和生產流程的現場會和調度會議。

（3）實現交互式的遠程教學和培訓學習，開展各種遠程和本地的培訓工作。

（4）通過視頻會議系統組織開展各種活動，讓各分支機構與總部共同參與各種活動，豐富員工生活，增加企業凝聚力。

下面是公司用寶視協同視頻會議系統組織的一次活動：

小高是企業駐外地辦事處的工作人員，用他的話說：我們與總部之間距離不小。他的話道出了大部分連鎖企業、跨區域公司都存在的問題，此“距離”不僅指實際路程相隔千里，也指出了溝通方面的困難和隔膜。在應用寶視協同視頻會議系統之后，小高所在公司的情況出現了很大轉變，特別是總部用寶視協同視頻會議系統“直播”的一場互動文藝匯演，讓全國各分部的員工都好好的感動了一次，拉近了各分支公司員工心與心之間的距離。

寶視協同視頻會議系統，功能即提供清晰、流暢音視頻實時通訊辦公功能,才讓小高和同事們得以參加總部伙伴們精心準備的娛樂活動，視頻會議室的橫幅上有“答謝公司各地同事辛勞付出”的暖心語，高清實時視頻傳送了企業領導的激勵之言，他們不僅能看到現場同事們的笑容，更能感受到那種歡欣、隆重的氣氛，對自己覺得特別出色的節目，他們通過系統的高保真音頻功能將喝彩傳達給總部同事，主持人甚至邀請每個分部推選一位同事進行表演，并將視頻畫面瞬時切換給這位同事，讓他在全國同事面前一展風采，對于這項提議，各地員工都用系統的電子白板功能畫出一個大大的笑臉或其他圖形給予贊賞，活動還設置有獎競猜，不管身在何地的員工都可以實時參與搶答并獲得記分，主持人承諾獎勵將在會后實現。整個活動歷時兩小時左右，各地的同事們仍然不舍結束，有人甚至激動的熱淚盈眶，稱這是有生以來參加的最有意義的一次文藝活動。

確實，寶視協同視頻會議系統為企業提供的不僅僅是一個日常溝通的遠程工作平臺，更是一個企業文化建設平臺，這樣的活動大大提高了員工對于企業的歸屬感與榮譽感，消除因時空距離帶來的誤解與隔閡，使各地員工之間更加齊心合力的協同工作，無形之中增強動力與干勁，同時也為企業、為自己贏得更大的發展。


培訓教育行業

“伴隨著IT基礎設施的逐步完善，我國的教育信息化已經開始進入以IT應用的普及和加強為主導的階段，信息系統的應用層次正在獲得有效提升，個性化功能開發正在得到有效增強。”其中，最典型的就是視頻會議。作為一種直觀、高效、及時、低成本的遠程溝通工具，視頻會議已經在教育行業發掘了諸多的典型應用，包括遠程會議與培訓、遠程互動教學、遠程觀摩評估、跨區域合作、在線流媒體教學等。基于視頻會議實現的遠程互動教學是眾多遠程教育模式中最先進、且最具推廣意義的一種模式，它能夠最大程度地還原、模擬真實的課堂授課環境。在遠程互動教學中，整個授課過程、所有授課內容，都可以同步直播到學校的校園網上，全校學生都可以通過PC實時收看教學內容。而且，授課內容還可通過視頻會議系統提供的錄播軟件同步錄制下來，并在課后發布到網上，供學生點播下載；此外，利用視頻會議實現跨區域合作的案例也日益增多。

針對教育市場，寶德推出了以“遠程、互動、協作”為特征的體驗式教育視頻會議解決方案，并將全新的視訊技術引入會議、課堂、教研、交流、評估、培訓等各個環節。

案例：某培訓機構

某培訓教學機構使用了寶視協同視頻會議解決方案帶來的便利。某培訓教學機構屬跨地區辦學，在全市、全省、全國都有培訓分部，地域相距甚遠。培訓機構的大型講座一般都是在培訓機構總部舉行，以往，同學為了聽講座，本市同學都要跑去總部，而外地的同學卻沒有機會。而當遇到一些知名學者的講座時，本市同學也需要提前1個多小時到達總部大禮堂，才有可能占到位置，給同學們帶來極大的不方便。

在使用寶視協同視頻會議解決方案以后，培訓機構全國各地的分部都可以分享總部資源。全國各分部只需在教室里部署寶視協同視頻會議，連接現有的教學設備就可實現視、音頻溝通和數據共享。現在，學生們通過視頻會議，就可以參加總部舉行的各類講座及遠程授課，增強了總部與分部之間師生的互動。

更多相關：  AV集成

©版權所有。未經許可，不得轉載。