目前遠程視頻會議系統的使用非常廣泛，幾乎各行各業都在使用這種遠程視頻會議系統，其中有政府機構、各類中小學校、各高校、個體戶、大型公司、中小型企業等、甚至個人也都在使用遠程的視頻會議系統。可以說這一系統的開發和推廣運用大大提高了當下人們的溝通速度和工作效率，得到了許多使用者的好評。
對于這種遠程視頻會議系統來說，主要適合的對象就是那些對于異地合作、出差工作、信息傳遞速度等有著高要求的公司或者是企業。為了方便大家對于視頻會議系統的了解，我們不妨來舉一個例子來為大家說明好了。所謂的遠程視頻會議系統其實簡單來說就類似于我們在傳統的聊天系統中與聊天的對方進行視頻聊天相類似。我們在視頻聊天時不但能與對方進行類似電話的語音交流還能夠與對方面對面地進行溝通，在遠程視頻會議系統中也是一樣的。但是在一般的聊天系統中我們沒有辦法同時與多人進行視頻聊天，就算是現在的一些視頻聊天室內我們要是像與對方進行無阻礙的交流還要兩方的網速足夠支持視頻和音頻的傳送，所以經常會出現視頻音頻對不上或者是動作不連續，聲音斷斷續續的情況，不得不說這樣的情況如果是要開會真的會讓人很頭疼。
而我們所說的遠程視頻會議系統則就很好的解決了這類問題的出現與發生，通過專業的遠程會議系統不但可以實現多人的視頻語音交流，還可以實現暢通無阻的交流過程。讓整個交流就像是在現實中面對面的溝通一樣。同時，由于在一般的網絡中進行會議的話會擁有很大的風險，公司的一些機密的決定和商業機密都無法保證其安全性所以，公司的視頻會議放在一般的網絡視頻聊天室中可以說的非常不明智的。而遠程視頻會議系統保密性則可以保證公司會議安全可靠，無泄漏。
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