在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中接觸的信息量越來越大﹐因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。而當今商務談判、學術交流、產品演示、來賓會見等等需要通過各種現代化音響、視頻設備等多種多媒體設備實現。此外，隨著計算機、通訊、網絡、多媒體監控等技術的快速發展和應用，會議室可以與遠方的會議室連接起來，召開或參加遠程視音頻會議。人們的要求越來越高，簡單的會議室已無法滿足客戶對高效率會議環境的要求﹐所以先進的會議環境控制系統是當今各行業會議室的必備系統。基于各種現代化資訊交流的需要，智能多媒體會議作為一貫使用的解決方案便顯得猶為重要。
本次廣東某企業智能會議室的設計，選用高亮度和高清晰度的LED大屏幕顯視系統、高音質的音響系統、先進的可編程集中控制系統及信號切換系統、各類專業化的視頻設備，通過全自動的集中控制系統，經網絡連接，模塊化地將它們集成為一體，構成多種設備聲像合一的效果，滿足智能化會議室各種智能化要求，達到提高會議質量和效率的目的。
中央控制系統由無線、嵌墻式控制面板，中央控制主機，音視頻信號切換矩陣、及其周邊的設備等組成。可通過觸摸屏對幾乎所有的電氣設備進行控制，包括投影機吊架和投影屏幕升降、影音設備、各種信號切換（如視頻會議信號），以及會場內的燈光照明、系統調光、音量調節等。它不僅能控制DVD、錄像的播放、快進、快倒、暫停、選曲等功能，而且可以控制投影機的開關、信號的切換，還有白熾燈調節、日光燈開關等等功能﹐免去了復雜而數量繁多的遙控器。
LED大屏幕顯示系統廣泛應用于通信、電力、軍隊指揮機構等各個領域，在提供共享信息、決策支持、態勢顯示方面發揮著重要作用。該系統是集多種信息接收處理顯示、多類人員操作控制于一體的多媒體互動系統，涉及聲光電多方面技術問題，也涉及有關部門的管理協調問題，還與顯示大廳整體結構密不可分，必須注重需求為主、統籌兼顧、運用綜合集成技術，才能使之達到預期效果。
通過高清信號切換系統，可對會場信號源進行完善的處理，包括轉接、分配、切換、倍頻、四分割、多屏拼接等，達到信號資源共享的目的，使會場能輕易地獲取任意一個或多個所需的信號，滿足各種不同功能的需要。它是整個多媒體會議系統靈活性、安全性的有力保證。
