近年來，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，多媒體會議系統(tǒng)的技術(shù)也迅猛地發(fā)展起來。現(xiàn)在很多企業(yè)的多媒體會議室不再只是簡單的安裝一個投影儀而已，選擇安裝無紙化會議終端的企業(yè)越來越多。與會人員對會議信息的演示、交流、互動等方面的要求也越來越高，而傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)無法滿足人們這方面的使用需求。無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效地解決傳統(tǒng)會議中難以實現(xiàn)的實時交流、互動等缺點，實現(xiàn)了會議室的現(xiàn)代化建設(shè)。
現(xiàn)階段的無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件電子化顯示，文件智能化編輯，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺運(yùn)行的無紙化會議交互系統(tǒng)。平板電腦的無紙化會議系統(tǒng)使用應(yīng)用場景比較廣闊。
此次騰中為此項目設(shè)計了桌面式無紙化會議系統(tǒng)，會議桌無需開孔，即擺即用，安裝使用方便快捷。桌面式無紙化會議終端操作系統(tǒng)為Windows系統(tǒng)，使用體驗感與日常辦公電腦無異，軟件與文檔之間兼容。桌面式主屏15.6寸超薄高清IPS觸摸顯示屏，屏幕比例:16:9,屏幕最好分辨率支持1920*1080Hz等。輔屏采用7寸高清顯示屏，用于顯示與會者人名。前屏可以調(diào)節(jié)角度，可任意調(diào)節(jié)適合與會者觀看的角度。
無紙化桌面終端內(nèi)置電腦主板，內(nèi)嵌無紙化會議軟件，一體成型。搭配無紙化控制主機(jī)、無紙化編解碼器、無紙化交互主機(jī)，即可組成整套無紙化會議系統(tǒng)。
會議室的現(xiàn)狀
每次開會，工作量大且缺乏應(yīng)變能力，會場排位手工管理、機(jī)動性差、效率低。與會人員交互時需要操作多套設(shè)備(音頻、視頻、文件操作等),增加系統(tǒng)使用難度。與會人員桌面布局復(fù)雜，物品繁多凌亂。會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存。與會人員與服務(wù)人員間溝通不暢。會后文件管理造成巨大的紙張浪費，紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密，安全無法保障，對高端機(jī)密會議造成嚴(yán)重威脅，可能導(dǎo)致重大損失。
無紙化會議系統(tǒng)對會議室現(xiàn)狀的改變
騰中無紙化會議系統(tǒng)全數(shù)字化操作靈活機(jī)動，所有電子版會議資料均可在終端瀏覽及操作，明確與會者職能和授權(quán)。無紙化終端集成各種會議服務(wù)功能，一臺終端滿足與會人員各種需求。與會人員僅操作無紙化終端，觸摸屏操作簡單靈活便捷。與會人員可操作個人終端，歸檔方式可自由選擇、將討論的會議文件重點做上標(biāo)注、便于會后整理、存檔。會議資料瀏覽，獨創(chuàng)保密方案確保信息安全，有助力實現(xiàn)無紙化辦公，全力推行電子政務(wù)，推進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)。
騰中派技術(shù)到場完成調(diào)試后，客戶反饋顯示效果清晰亮麗，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。會議語音清晰，還原度高，滿足會議需求。系統(tǒng)維護(hù)簡單，滿足了多種會議功能需求，同時兼具了高保密性。
現(xiàn)場效果圖
